Wij hebben sinds 2020 een werkend e-depot. Het e-depot is onze digitale archiefbewaarplaats waarin we digitale informatie zetten. Denk aan foto’s en video’s die gemaakt zijn met een telefoon, Word-bestanden en e-mails. In het e-depot bewaren we onder andere informatie die we van de gemeenten krijgen en archiefstukken die we van bezoekers en inwoners van de regio krijgen. Het is belangrijk dat wij alle informatie in het e-depot zo netjes mogelijk bewaren. Daarom hebben wij een metadatamodel gemaakt.  

Wat is het metadatamodel?
Metadata zijn alle gegevens over een bepaald digitaal document. Bijvoorbeeld; je maakt een foto met je telefoon. Belangrijke informatie bij die foto kan zijn: wat is er te zien, wie heeft de foto gemaakt, waar is de foto gemaakt en wanneer? Al deze informatie noem je ‘metadata’. In het metadatamodel kunnen wij dus alle belangrijke informatie kwijt over een digitaal archiefstuk dat in ons e-depot bewaart wordt. Het goed bijhouden van al deze informatie (metadata) is belangrijk omdat dat ervoor zorgt dat jullie, onze bezoekers, de digitale archiefstukken makkelijker kunnen vinden. Heb je vragen over het metadatamodel of zou je deze in excel-format willen ontvangen? Stuur dan een e-mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of download 'm hier.

Archief bestaat niet meer alleen uit papier, steeds meer archieven die wij aangeboden krijgen zijn digitaal. Denk aan foto’s en video’s die worden gemaakt met een telefoon, e-mails of Word-documenten. Wij slaan deze stukken op in onze digitale archiefbewaarplaats: het e-depot. Wij hebben nu een mijlpaal te vieren, de eerste twee collecties uit ons e-depot staan online! Het gaat om foto’s uit de gemeenten Stichtse Vecht en De Bilt. Vanaf nu kun je in onze beeldbank foto’s zien van de aanleg van een loodsencomplex aan de Vecht, de Vechtbrug in Breukelen en het boerenprotest bij het RIVM in Bilthoven.  

Hoe ziet de toekomst van het e-depot eruit?
Wij zijn momenteel druk bezig met het uitbreiden van ons e-depot en hebben een aantal archieven en collecties op de planning staan om online te zetten. Waaronder onze coronacollectie. De ontwikkelingen van het e-depot staan niet stil, want er veranderd een hoop op digitaal gebied. Daarom onderzoeken we wat de mogelijkheden zijn van een e-depot in samenwerking met een aantal andere archiefdiensten. Je leest hier meer informatie over onze e-depot.

Foto: RHCVV, 1800 Verzameltoegang particuliere aanwinsten, 2020-2021, NL-BklVV_1800_86.jpg.

In verband met de huidige coronamaatregelen hanteren wij vanaf maandag 8 november 2021 de volgende richtlijnen tijdens een bezoek aan het RHCVV:

• Het dragen van een mondkapje is verplicht in alle publieke ruimtes. Denk hierbij aan de studiezaal, het auditorium, de tentoonstellingsruimte en de coffeecorner.
  
  
• Wij vragen je anderhalve meter afstand te houden van elkaar en de medewerkers van het RHCVV.
  
  
• Je hoeft voor bezoek aan onze studiezaal geen coronatoegangsbewijs te tonen. Indien je meedoet aan een cursus of workshop vragen wij je wel voor elke bijeenkomst een coronatoegangsbewijs te tonen.
  
  
• Het blijft belangrijk je handen regelmatig te wassen met water en zeep. In ieder geval altijd voor het aanraken van de archiefstukken, voor gebruik van de apparatuur en telkens wanneer je terugkeert op de studiezaal.
  
  
• Mocht je op de dag van de afspraak symptomen vertonen als neusverkoudheid, hoesten en/of koorts? Dan verzoeken wij je contact met ons op te nemen om de afspraak te verzetten.

Dinsdagavond 26 oktober j.l. vond onder leiding van docent Eunice Bom de schrijfworkshop ‘Ieder zijn vak’ plaats in ons auditorium. Een groep enthousiaste deelnemers kregen aan de hand van kleine oefeningen de opdracht om een verhaal te schrijven over hun werkend leven of dat van hun (groot)ouders. De deelnemers hadden vooraf de opdracht gekregen om een object mee te nemen dat symbool stond voor zijn of haar beroep. Op de tafel verschenen onder andere een rekenmachine, koksmuts, pen en bladmuziek. Aan de hand van drie korte oefeningen werden de deelnemers uitgedaagd om hun herinneringen op te halen. Eunice stond klaar met de stopwatch, zodat de deelnemers werden gedwongen om aan de hand van korte steekwoorden zo veel mogelijk op te schrijven. De oefeningen zorgden voor leuke anekdotes, zoals wiebelende tafels en een de geur van een tosti ham/kaas. Na de pauze gingen de deelnemers aan de slag met het schrijven van een kort verhaal en twee deelnemers lazen aan het einde hun verhaal voor. Het waren weliswaar persoonlijke verhalen, maar uit persoonlijke verhalen kun je diverse tijdsbeelden terughalen, waardoor deze geplaatst kunnen worden in de grote geschiedenis. Het is zonde als deze persoonlijke verhalen verdwijnen, vandaar dat het van belang is om deze op te schrijven. Als archief stimuleren wij dat uiteraard van harte! Dinsdagavond hebben de deelnemers hier een mooie start mee gemaakt. Wij hopen dat zij dit voortzetten.