Veelgestelde vragen

Wij bewaren de archieven en collecties van de gemeenten De Bilt, De Ronde Venen en Stichtse Vecht. Daarnaast beheert het RHCVV ook archieven van kerkgenootschappen, stichtingen, verenigingen en andere particuliere organisaties. In onze depots liggen ook archieven van families en huizen opgeslagen.

Het Weesper archief is verhuisd van het RHCVV naar het Stadsarchief Amsterdam en is te raadplegen op de studiezaal van het Stadsarchief Amsterdam.

Staat je huis in de gemeente De Bilt, De Ronde Venen of Stichtse Vecht? Dan zijn hier mogelijk bouwtekeningen van bewaard gebleven. In dit overzicht kun je zien welke bouwvergunningen wij bewaren. In onze woonomgeving kun je nagaan of wij een bouwvergunning of hinderwetvergunning van een bepaald adres bewaren.

Veruit de meeste bouwdossiers kun je alleen fysiek inzien op onze studiezaal en het is alleen tijdens een bezoek aan de studiezaal mogelijk scans op te vragen. Om een bouwdossier in te zien, vragen wij je hier een afspraak te maken.hier een afspraak te maken.

De bouwtekeningen van Breukelen, De Bilt (1895 – 1903), Kockengen (1935 – 1988), Loenen aan de Vecht (1944 – 1999), Loenersloot (deels), Nieuwer Ter Aa (1921 – 1988, deels), Nieuwersluis, (1944 – 1999), Nigtevecht (1942-1988) en Vreeland (april 1964 – 1999) zijn wel digitaal op te vragen. Om de scans op te vragen vul je het afspraakformulier in of stuur je een e-mail.

Daarnaast bewaren wij ook bouwvergunningen van plaatsen in de gemeente Nieuwkoop, namelijk van Nieuwveen, Vrouwenakker en Woerdense Verlaat. Deze plaatsen behoren niet tot ons werkgebied, maar dat was vroeger anders. Vrouwenakker en een deel van Nieuwveen vielen onder de gemeente Mijdrecht. Een deel van Woerdense Verlaat viel onder de gemeente Wilnis. Daarom bewaren wij ook bouwvergunningen van deze drie dorpen tot 1988. Voor alle overige bouwvergunningen kun je contact opnemen de gemeente Nieuwkoop.

Er kunnen allerlei redenen zijn waarom je de vergunningen van een bepaald adres niet kunt vinden op onze website, terwijl ze misschien wel aanwezig zijn in onze depots. Neem daarom in dit geval altijd contact op met onze studiezaalmedewerkers via de chat, e-mail of bel naar (0346) 259 425.

Op sommige afbeeldingen berust nog auteursrecht. Hierdoor kun je deze afbeeldingen thuis niet bekijken. Deze afbeeldingen zijn alleen in te zien op onze studiezaal. Maak daarvoor een afspraak op onze studiezaal.

Daarnaast zijn nog niet alle foto’s en films gedigitaliseerd en beschreven of zijn ze vanwege privacy nog niet beschikbaar. Kun je een foto niet vinden in de beeldbank? Neem dan contact op met de studiezaalmedewerker.

Nee, het bezoek aan de studiezaal en het inzien van archiefstukken is gratis. Ook voor uitleg en advies van onze studiezaalmedewerkers hoef je niet te betalen. Je mag kosteloos foto’s maken van archiefstukken zonder flits. Wel betaal je voor kopieën, scans en onderzoek in opdracht. Bekijk onze tarievenlijst voor een overzicht van de kosten.

Sommige archieven kun je digitaal inzien op onze website. Wij bieden geen scanning on demand aan. Dit betekent dat je niet gedigitaliseerde stukken alleen kunt inzien op onze studiezaal. Wel kun je tegen betaling archiefstukken laten digitaliseren of kopiëren tijdens je bezoek aan de studiezaal. Het archiefstuk moet dan wel in een goede materiële staat zijn. Bekijk onze tarievenlijst voor een overzicht van de kosten.

Je mag bijna alle archiefstukken inzien. De uitzonderingen zijn: archiefstukken die te kwetsbaar zijn om ingezien te worden en archiefstukken die vanwege privacy of wettelijke redenen nog niet openbaar zijn. Voor meer informatie kijk je hier.

Onder bepaalde voorwaarden is het toch mogelijk om niet openbaar archief in te zien. Voor niet-openbare gemeentearchieven kun je schriftelijk toestemming vragen aan de streekarchivaris. Neem contact op met onze studiezaalmedewerkers voor meer toelichting.

Gaat het om inzage van niet-openbare stukken uit particuliere- of kerkarchieven? In deze gevallen heb je schriftelijke toestemming nodig van de persoon of instantie die het archief in bewaring heeft gegeven. Vraag onze studiezaalmedewerkers voor meer informatie.

Om originele archiefstukken in te zien, raden wij het sterk aan om een afspraak te maken. Op die manier weet je zeker dat er plek is en dat de archiefstukken aanwezig en beschikbaar zijn. Zou je graag wat hulp willen? Neem dan contact met ons op via telefoon (0346) 259 425, chat of e-mail.

Ben je op zoek naar je voorouders uit de regio, maar weet je niet waar te beginnen? Neem dan eens een kijkje in onze zoekhulp Stamboomonderzoek. Daarin leggen we je uit hoe je dit kan aanpakken Zou je graag wat hulp willen? Neem dan contact met ons op via telefoon (0346) 259 425, chat of e-mail.

Je bent van harte welkom in onze studiezaal om zelf onderzoek te doen. Mocht je daartoe niet in de gelegenheid zijn, dan kun je een verzoek tot onderzoek in opdracht doen. Zie hiervoor onze tarievenlijst op de website.

Het RHCVV neemt ook materialen van kerken, verenigingen, bedrijven en particulieren aan; zoals foto’s, boeken, prenten en andere materialen. Als je materialen wilt aanbieden, adviseren wij je vooraf contact op te nemen.

Bepaalde delen van de collectie van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen bevatten historisch of verouderd taalgebruik en inhoud die als beledigend kunnen worden ervaren. Denk daarbij aan termen en beschrijvingen die refereren aan raciale, etnische en culturele groepen. Stukken in onze collectie, hun inhoud en de beschrijving daarvan reflecteren de tijdsgeest en de ideeën van de maker of beschrijver in een bepaalde periode. Het RHCVV kiest ervoor om de oorspronkelijke beschrijvingen van deze stukken te behouden, omdat die iets aangeven van de houding en visies uit de tijd waarin ze werden opgemaakt of in de collectie zijn opgenomen. Als we die zouden wissen, dan wissen we ook een deel historische vastlegging. Wel voegen we, daar waar nodig, extra beschrijvende (achtergrond)informatie toe. Vanwege de grote omvang van onze collectie is dit een voortdurend proces. Zie je beschrijvingen met taalgebruik of inhoud die je niet gepast vindt en waarvan je zou willen dat wij het opnieuw bekijken, neem dan contact met ons op via e-mail o.v.v. ‘taalgebruik’.