Veelgestelde vragen

Wij bewaren de archieven en collecties van de gemeenten De Bilt, De Ronde Venen en Stichtse Vecht. Daarnaast beheert het RHC ook archieven van kerkgenootschappen, stichtingen, verenigingen en andere particuliere organisaties. In onze depots liggen ook archieven van families en personen opgeslagen.

Het Weesper archief is verhuisd van het RHCVV naar het Stadsarchief Amsterdam, en is te raadplegen op de studiezaal van het Stadsarchief Amsterdam. 

Op sommige afbeeldingen berust nog auteursrecht. Hierdoor kun je deze afbeeldingen niet thuis bekijken. Op onze studiezaal in Breukelen kun je deze afbeeldingen wel bekijken.

Nee, het inzien van archiefstukken is gratis. Ook voor uitleg en advies van onze studiezaalmedewerkers hoeft je niet te betalen. Je mag kosteloos foto’s maken van archiefstukken zonder flits. Wel betaal je voor kopieën, scans en onderzoek in opdracht. Bekijk onze tarievenlijst voor een overzicht van de kosten.

Sommige stukken kun je digitaal inzien op onze website. Momenteel bieden wij nog geen scanning on demand aan. Dit betekent dat je niet gedigitaliseerde stukken alleen kunt inzien op onze studiezaal. Wel kun je tegen betaling archiefstukken laten digitaliseren of kopiëren tijdens je bezoek aan de studiezaal. Het archiefstuk moet dan wel in een goede materiële staat zijn. Bekijk onze tarievenlijst voor een overzicht van de kosten.

Je mag de meeste archiefstukken inzien. De uitzonderingen zijn: archiefstukken die eerst gerestaureerd moeten worden en archiefstukken die vanwege privacy nog niet openbaar zijn.

Het is onder voorwaarden mogelijk om niet openbaar archief toch in te zien. Voor niet-openbare gemeentearchieven kun je schriftelijk toestemming te vragen aan de streekarchivaris. Ook vragen wij je een onderzoeksverklaring te tekenen. Gaat het om inzage van niet-openbare stukken uit particuliere archieven? In deze gevallen heb je schriftelijke toestemming nodig van de persoon of instantie die het archief in bewaring heeft gegeven. De schriftelijke toestemming leg je voor aan de studiezaalmedewerker.

Om originele archiefstukken in te zien, raden wij het sterk aan om een afspraak te maken. Op die manier weet je zeker dat er plek is en dat de archiefstukken aanwezig en beschikbaar zijn. Zou je graag wat hulp willen? Neem dan contact met ons op via telefoon (0346) 259 425, chat of e-mail.

Stamboomonderzoek kan op verschillende manieren. In onze zoekhulp Stamboomonderzoek leggen we je uit hoe je dit kan aanpakken.

Staat je huis in de gemeente De Bilt, De Ronde Venen of Stichtse Vecht? Als je huis na 1903 is gebouwd of verbouwd, zijn hier mogelijk bouwtekeningen van bewaard gebleven. In onze woonomgeving kun je nagaan of wij een bouwdossier of hinderwetvergunning van een bepaald adres bewaren. Veruit de meeste bouwdossiers kun je alleen fysiek inzien op onze studiezaal. Momenteel bieden wij geen scanning on demand aan. Om een bouwdossier in te zien, moet je een afspraak maken. De bouwtekeningen van Breukelen, De Bilt (1895-1903), Kockengen (1935-1988) en Nigtevecht (1942-1988) zijn wel digitaal op te vragen.

Je bent van harte welkom in onze studiezaal om zelf onderzoek te doen. Mocht je daartoe niet in de gelegenheid zijn, dan kun je een verzoek tot onderzoek in opdracht doen. Zie hiervoor onze tarievenlijst op de website.

Het RHC Vecht en Venen neemt ook materialen van kerken, verenigingen, bedrijven en particulieren aan; zoals foto’s, boeken, prenten en andere materialen. Als je materialen wilt aanbieden, adviseren wij je vooraf contact op te nemen.

Bepaalde delen van de collectie van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen bevatten historisch of verouderd taalgebruik en inhoud die als beledigend kunnen worden ervaren. Denk daarbij aan termen en beschrijvingen die refereren aan raciale, etnische en culturele groepen. Stukken in onze collectie, hun inhoud en de beschrijving daarvan reflecteren de tijdsgeest en de ideeën van de maker of beschrijver in een bepaalde periode. Het RHCVV kiest ervoor om de oorspronkelijke beschrijvingen van deze stukken te behouden, omdat die iets aangeven van de houding en visies uit de tijd waarin ze werden opgemaakt of in de collectie zijn opgenomen. Als we die zouden wissen, dan wissen we ook een deel historische vastlegging. Wel voegen we, daar waar nodig, extra beschrijvende (achtergrond)informatie toe. Vanwege de grote omvang van onze collectie is dit een voortdurend proces. Zie je beschrijvingen met taalgebruik of inhoud die je niet gepast vindt en waarvan je zou willen dat wij het opnieuw bekijken, neem dan contact met ons op via info@rhcvechtenvenen.nl o.v.v. ‘taalgebruik’.