Medewerker Studiezaal/Dienstverlening (32 uur)

Wij zijn voor het team Dienstverlening op zoek naar een enthousiaste medewerker Studiezaal / Dienstverlening. Hou jij van geschiedenis, mensen helpen bij hun onderzoek, en heb je kennis van archieven? Lees dan snel verder!


Wat ga je doen?

Als Medewerker Studiezaal / Dienstverlening ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, waaronder inwoners, (wetenschappelijke) onderzoekers, aannemers, notarissen en ambtenaren. Je helpt hen op onze studiezaal en via digitale kanalen bij hun zoektocht naar informatie en biedt begeleiding bij het gebruik van archiefstukken. Je zorgt voor een prettige en professionele sfeer op onze studiezaal en biedt ondersteuning bij het gebruik van archiefstukken en digitale bronnen. Je werk houdt onder meer het volgende in:

• Beantwoorden van informatieverzoeken op de studiezaal en via telefoon, chat en e-mail,
• Toezicht houden op het gebruik van archiefstukken, inclusief het ophalen en terugplaatsen vanuit het depot,
• Uitleg geven over de (digitale) bronnen en mogelijkheden voor onderzoek,
• Adviseren bij onderzoek en incidenteel beperkt archiefonderzoek verrichten op verzoek,
• Afhandelen van scanbestellingen en scanning on demand-verzoeken,
• Ondersteunen van de coördinator, onder andere in de begeleiding van vrijwilligers en het aanleveren van managementinformatie,
• Bijdragen aan het verbeteren van onze (digitale) dienstverlening,
• Uitvoeren van (beperkte) werkzaamheden aan de collectie,
• Facilitaire en receptietaken, zoals het openen en sluiten van publieksruimtes en het ontvangen van gasten,
• Ondersteunen bij publieksactiviteiten en cursussen, zowel intern als incidenteel op locatie in de regio en af en toe buiten reguliere werktijden,
• Je werkt volgens een rooster, waaronder op donderdagavond (wisselend met je collega’s),
• Daarnaast ben je bereid lichte fysieke taken uit te voeren, zoals het verplaatsen van archiefdozen, en je bent beschikbaar voor bedrijfshulpverlening (BHV),

Een werkdag

Een werkdag begint met het openen van het gebouw en het voorbereiden van de studiezaal en publieksruimtes voor bezoekers. Je zorgt ervoor dat alles in orde is en de benodigde stukken klaar liggen. Gedurende de dag help je bezoekers – op de studiezaal en online – bij hun onderzoek, beantwoord je vragen en help je hen bij het vinden van relevante documenten. Je houdt toezicht op het correcte gebruik van archiefstukken en zorgt voor een georganiseerde studiezaalomgeving. ‘Hebben jullie iets over mijn moeder? Wat speelde er tijdens de Tweede Wereldoorlog in het dorp? Zitten er ook foto’s van mijn oudoom in het archief? Is er een bouwvergunning van mijn huis?’ Dit zijn vragen waar je iedere dag op de studiezaal mee te maken kunt krijgen. Door het stellen van vragen kun je achterhalen wat de bezoeker wil weten en kun je hem of haar begeleiden naar een antwoord of vervolgstap in zijn of haar onderzoek. Je weet daarvoor hoe je informatie in (digitale) bronnen moet zoeken én vinden en je kunt een bezoeker daarin begeleiden. Aan het einde van de dag zorg je dat de studiezaal gereed is voor de volgende dag en sluit je de publieksruimtes en het gebouw af.

Wat breng je mee?

• Je hebt affiniteit met archieven, geschiedenis en (digitaal) Informatiebeheer. Daarnaast heb je:
• MBO + / HBO werk- en denkniveau,
• Een opleiding als Archief assistent of Archivistiek B is een pré,
• Aantoonbare historische belangstelling bijvoorbeeld door een opleiding geschiedenis of relevante werkervaring in die richting,
• Kennis van en ervaring met collectiebeheersystemen,
• Kennis van en ervaring met genealogie en paleografie,
• Een dienstverlenende en klantgerichte instelling.

Voldoe je nog niet aan alle kwalificaties, maar wil je je hierin wel ontwikkelen en denk je daarom toch onze droom kandidaat te zijn? Aarzel dan niet om toch te solliciteren en overtuig ons.

Wie zoeken wij?

We zoeken een klantgerichte collega met oog voor kwaliteit, die in staat is om ervaringen om te zetten in acties om de dienstverlening steeds verder te verbeteren en daar zelf initiatief voor neemt.
Je communiceert helder en vriendelijk met zowel bezoekers als collega’s. Je werkt nauwkeurig en je denkt in oplossingen. Je bent flexibel inzetbaar en blijft rustig bij drukte en draagt met een open houding bij aan een prettige sfeer in de studiezaal.

Wat bieden wij?

Je start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor 32 uur per week, met, bij wederzijdse tevredenheid, uitzicht op een vast dienstverband.
Het RHCVV volgt de CAO van de Gemeente Stichtse Vecht. We bieden je goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans.

Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 4.383,– bruto per maand (functieschaal 8, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur.

Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.

Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als Openbaar Vervoer.

Wie zijn wij?

Het RHCVV is een professionele, toekomstgerichte archiefinstelling voor de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen. Er werken 17 enthousiaste en betrokken medewerkers en 15 vrijwilligers. Wij hebben een klantgerichte en resultaatgerichte, open en informele werksfeer. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Je komt te werken in het team Dienstverlening dat bestaat uit een coördinator en 3 medewerkers.

Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en andere regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor hun informatie- en archiefbeheer. Ons speerpunt is betrouwbare en duurzaam toegankelijke overheidsinformatie als fundament van een transparante, goed functionerende overheid.

Interesse?

Heb je interesse? Klik hier om je motivatiebrief en cv te sturen. Reageren kan tot en met zondag 31 augustus 2025. Wacht niet te lang en solliciteer direct – we plannen gesprekken in zodra we een match zien. Als onderdeel van de procedure vragen we om twee referenties van vorige werkgevers.

Vragen over de sollicitatieprocedure?
Bel Daniël den Herder, recruiter gemeente Stichtse Vecht: 06 58 07 62 28 (ook WhatsApp).

Vragen over de functie?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met coördinator Dienstverlening Annick Kothuis. Dat kan telefonisch via 06 27 19 23 17.

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen en gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.