© 2022 Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen | website: webjongens.nl
Het Regionaal Archief (RHCVV) in Breukelen zoekt een Marketing- en Communicatiemedewerker met passie voor geschiedenis.
Als archiefinstelling bewaren en beheren we de archieven van de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen, en van bedrijven, verenigingen, kerken en particulieren. We maken deze collecties toegankelijk voor onderzoek en gebruik, via onze website en studiezaal, zowel voor historici als voor inwoners met interesse in hun lokale geschiedenis. Daarnaast organiseren we publieksactiviteiten zoals cursussen, lezingen en tentoonstellingen. Samen met de lokale gemeenschap zorgen we ervoor dat geschiedenis niet alleen wordt bewaard, maar ook wordt gedeeld, besproken en ervaren. Kom jij hieraan bijdragen? Reageer dan snel.
Functieomschrijving
In deze rol verzorg je zowel onze corporate communicatie als de marketing en communicatie van onze dienstverlening en publieksactiviteiten. Je werkt nauw samen met de adviseur Educatie en Erfgoed en je zet je actief in om onze zichtbaarheid en naamsbekendheid te vergroten. Je beheert onze website en sociale media, plaatst inspirerende content en zoekt actief naar kansen voor het vergroten van het publieksbereik. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en productie van publiciteitsmaterialen.
In 2025 starten de voorbereidingen voor de uitbreiding van onze depots, die in 2026 feestelijk worden geopend. Dat jaar vieren we ook ons 30-jarig jubileum. Dit zijn twee belangrijke projecten waar jij een sleutelrol in speelt, naast je reguliere werkzaamheden.
Een greep uit je werkzaamheden
- Je zorgt voor de uitvoering van het corporate communicatieplan en draagt actief bij aan de doorontwikkeling hiervan.
- Je versterkt onze identiteit en naamsbekendheid door kansen te signaleren, te onderzoeken en om te zetten naar concrete acties die je zelf uitvoert.
- Je ontwikkelt en realiseert marketing- en communicatieplannen voor al onze publieksactiviteiten.
- Je organiseert en/of begeleidt regelmatig publieksactiviteiten, zowel op onze locatie als in de regio, zoals Open Monumentendag, lezingen en rondleidingen.
- Je houdt onze mediakanalen en website up-to-date en verzorgt de nieuwsbrieven.
- Je coördineert de productie en distributie van promotiemateriaal en schakelt hierbij externe partijen zoals vormgevers en drukkers in.
- Je onderhoudt en breidt ons netwerk uit, met de focus op pers en media.
Het RHCVV is een flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers, daarom kan het voorkomen dat je op andere plekken binnen de organisatie wordt ingezet. Zo ondersteun je incidenteel in de studiezaal wanneer collega’s afwezig zijn door vakantie of ziekte.
Wij zoeken een enthousiaste collega die:
- Een vlotte en creatieve pen heeft en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Minimaal 1,5 jaar ervaring in een soortgelijke functie heeft;
- Beschikt over HBO werk- en denkniveau en een opleiding in marketing/communicatie;
- Veel ervaring ervaring met contentcreatie heeft;
- Aantoonbare interesse in geschiedenis en cultureel erfgoed heeft;
- BHV-er is of bereid bent te worden.
Wie ben je?
- Je bent creatief en weet hoe je de juiste tone-of-voice kiest voor verschillende doelgroepen;
- Een teamplayer en aanpakker;
- Zelfstandig en praktisch ingesteld;
- Je kunt goed plannen en organiseren, zodat alle communicatie-uitingen tijdig en consistent worden uitgerold;
- Een representatieve en enthousiaste gesprekspartner voor binnen en buiten de organisatie;
- Bereid om af en toe 's avonds en incidenteel in het weekend te werken voor met name evenementen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en inspirerende werkomgeving;
- Een arbeidsovereenkomst voor 28-32 uur voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
- Afhankelijk van kennis en ervaring een passend salaris van maximaal €4811,- bruto per maand (functieschaal 9, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur;
- Een individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%;
- Een werktelefoon en -laptop;
- Een uitstekende reiskostenvergoeding voor zowel eigen als openbaar vervoer..
Wie zijn wij?
Het RHCVV is een organisatie met 16 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Werken bij het RHCVV betekent werken aan ambities. Er is altijd ruimte voor nieuwe ideeën en het delen van kennis en bijdragen aan het uitvoeren van onze visie.
Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor informatiebeheer. Het bestuur van het RHCVV bestaat uit de drie burgemeesters van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig organiseren wij cursussen, lezingen en tentoonstellingen.
Interesse?
Stuur je motivatiebrief en cv in via deze sollicitatieknop. Heb je interesse? Reageren kan tot en met donderdag 01 mei 2025 via de sollicitatieknop. Wacht niet te lang en solliciteer direct – we plannen gesprekken in zodra we een match zien. Een proefopdracht is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Het natrekken van referenties is tevens een onderdeel van de aanname procedure net als het aanvragen van een VOG.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Bel Daniël den Herder, recruiter gemeente Stichtse Vecht: 06 58 07 62 28.
Vragen over de functie?
Daniël brengt je graag in contact met Suzanne Lekkerkerker, Educatie, Erfgoed en Beeldcollectie RHCVV.
Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen en gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij op zoek naar een boeiende en uitdagende baan met een directe impact op de kwaliteit van overheidsinformatie? Ga jij de uitdaging aan om zorg te dragen voor een goede borging van informatie voor verantwoording door de overheid en historisch onderzoek in de toekomst? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat je gaat doen
Als adviseur digitale informatie maak je deel uit van het team Toezicht & Advies. Je werkt intensief samen met de archiefinspecteur en de senior collectiebeheerder e-depot. Je adviseert gemeenten namens de archivaris formeel en informeel over complexe vraagstukken binnen hun digitale informatiehuishouding. Jouw adviezen dragen eraan bij dat een gemeente kan voldoen aan de informatiewetten zoals de Archiefwet, AVG en de Wet open overheid. De onderwerpen waarover je adviseert zijn uitlopend: denk hierbij aan metadatabeheer, e-mail en website-archivering, keteninformatisering, migratie/conversie. Als adviseur digitale informatie geef je ook voorlichting en adviseer jij de bij ons aangesloten gemeentes hoe zij hun informatiehuishouding kunnen inrichten. Sleutelwoorden bij je werk zijn duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
Een boeiende en uitdagende rol met een directe impact op de kwaliteit van overheidsinformatie en de borging van informatie voor verantwoording door de overheid en historisch onderzoek in de toekomst.
Een greep uit je taken en werkzaamheden:
- Je voorziet gemeenten, namens de archivaris, van formele en informele adviezen over onder andere vervanging, het inrichten van informatiesystemen, bewaarstrategieën, kwaliteitszorg, en migratie en conversie van applicaties zoals zaaksystemen.
- Je identificeert uitdagingen in de digitale informatiehuishouding bij de aangesloten gemeenten en deelt hierover kennis en inzichten.
- Je stelt handreikingen, modellen en standaarden op om efficiëntie, compliance en kwaliteitsborging te bevorderen. Je kent (inter)nationale standaarden en best practices en werkt ermee.
- Je volgt actief de ontwikkelingen binnen het vakgebied van digitaal informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat zowel de gemeenten als je collega’s van het RHCVV goed op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen door het initiëren en organiseren van workshops en informatiebijeenkomsten (voor en met gemeenten en ons netwerk van collega-archiefinstellingen).
- In samenwerking met de senior collectiebeheerder digitale archieven en archiefinspecteur adviseer je de aangesloten gemeenten bij de voorbereidingen voor de overbrenging van digitaal archief naar ons e-depot.
- Samen met je collega’s van T&A werk je aan de verdere opbouw van het team door bij te dragen aan de vernieuwing en ontwikkeling van de dienstverlening aan onze gemeenten.
- Je helpt met de ontwikkeling van ons eigen interne informatiebeheer en bijbehorende processen. Je zorgt voor de implementatie en de kwaliteitscontroles.
- Het RHCVV is een flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers. Daarom kan soms inzet op andere plaatsen in de organisatie gevraagd worden.
Wie ben je
Je bent een gedreven professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en een talent voor het snel maken van analyses. Je weet complexe zaken eenvoudig en helder onder woorden te brengen, zowel schriftelijk als mondeling. Je hebt een scherp oog voor de uitdagingen binnen de digitale informatiehuishouding en bent in staat om hierop te anticiperen en passende adviezen te formuleren. Je bent nauwgezet, planmatig en gestructureerd in je werk, en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je bezit een bestuurlijke sensitiviteit en weet op de juiste toon en met tact en geduld gevoeligheden te benoemen. Je schrikt er niet voor terug om zonodig een stevig advies te geven of te benoemen dat er iets niet goed gaat. Daarnaast ben je nieuwsgierig, leergierig en bereid om je continu verder te ontwikkelen en innovaties te omarmen. Als netwerker houd je ervan kennis te delen en te creëren, waardoor je een goede verbinding met zowel onze gemeenten als de interne organisatie onderhoudt.
Jij weet als geen andere hoe goed informatiebeheer bijdraagt aan digitale duurzame bewaring en transparantie van overheidsinformatie. Daarnaast weet jij hoe je ontwikkelingen op dit gebied kunt vertalen naar praktische en begrijpelijk beleid of advies voor de bij ons aangesloten gemeenten.
Wat neem je mee:
- Je hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement of archivistiek.
- Je hebt kennis en ervaring van de informatiehuishouding en werkprocessen bij de overheid, evenals van ICT-toepassingen zoals recordmanagement- en documentmanagementapplicaties, zaaksystemen en vakapplicaties die bij lokale overheden worden gebruikt.
- Uitgebreide kennis van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, AVG, WOO en de Omgevingswet, is een pré.
- Je bent adviesvaardig en weet hoe je de verschillende rollen in het informatiebeheer kunt benaderen en van nuttig advies voorzien, van manager tot applicatiebeheerder en DIV-er.
- Je bent gemotiveerd om je verder te ontwikkelen indien je nog niet aan alle gestelde eisen voldoet.
- Voor je werk reis je geregeld naar de verschillende gemeenten, dus een rijbewijs B en het bezit van een auto zijn een pré (dienstreizen worden uiteraard vergoed).
Wat bieden wij
Wij bieden een afwisselende en inspirerende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Je werkt in een professioneel team met collega’s die net zo gepassioneerd zijn over digitale informatie en archivering als jij. Bij ons krijg je de ruimte om innovatieve ideeën te realiseren en een directe impact te hebben op de informatiehuishouding van de aangesloten gemeenten. Het RHCVV volgt de CAO Gemeente Stichtse Vecht. We bieden je goede, flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk en naast kantoor ben je ook regelmatig te vinden bij een van onze gemeenten.
Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, bij wederzijdse tevredenheid. Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 5.247,- bruto per maand (functieschaal 10, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. De functieschalen bij het RHCVV zijn momenteel in herwaardering. Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.
Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.
Over het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen
Het RHCVV is een organisatie met 16 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 gedreven vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor informatiebeheer. Het bestuur van het RHCVV bestaat uit de drie burgemeesters van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig organiseren wij cursussen, lezingen en tentoonstellingen.
Interesse?
Herken je je in het profiel? Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv in via het online sollicitatieformulier. Onze vacatures worden geplaatst zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten nodigen we zo snel mogelijk uit. Je krijgt van ons altijd een reactie.
Als onderdeel van de procedure vragen we om 2 referenties van vorige werkgevers.
Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Roosmarijn Ubink, directeur-gemeentearchivaris van het RHC Vecht en Venen. Dat kan telefonisch via (0346) 25 94 25. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daniël den Herder, corporate recruiter van gemeente Stichtse Vecht via 06 58 07 62 28. (ook WhatsApp)
Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen/Gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.
Een bijdrage leveren aan de toekomst!
Talin (16) over het werken bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen: ‘Je doet belangrijk werk, omdat je helpt aan het openbaar maken van archiefstukken. Het is hier ook heel gezellig en ontspannen werken’.
Wil jij net als Talin er ook voor zorgen dat historische documenten toegankelijk en leesbaar zijn voor de toekomstige generaties? Dan zijn we bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen op zoek naar jou! Wij zijn het streekarchief van de gemeenten Stichtse Vecht, De Ronde Venen en De Bilt. Wij beheren en bewaren enkele kilometers aan historisch archiefmateriaal dat bezoekers vrij in kunnen zien in onze studiezaal in Breukelen.
Tijdens je maatschappelijke stage zul je ervoor zorgen dat mensen onze archiefstukken eenvoudig kunnen raadplegen. Dit doe je onder andere door stukken te scannen zodat wij die online kunnen zetten, oud-Nederlandse namen te lezen en die proberen te vertalen en door archiefstukken om te pakken in zuurvrije dozen die op de langere termijn een betere bescherming vormen voor de stukken. Natuurlijk zullen wij je hier goed bij helpen.
Wij bieden:
- Een mooie kans om de lokale geschiedenis over te dragen aan de volgende generaties.
- Goede begeleiding en altijd de kans om een vraag te stellen.
- Een gezellig team en onbeperkt chocolademelk.
- Flexibele werktijden.
- Mogelijkheid om te groeien en te leren. Dat je iets wilt leren is belangrijker dan dat je iets al kunt.
- De kans om recordhouder dozen-vouwer te worden.
- Wij zijn iedere werkdag van 08.30 tot 17.00 open, dus de uren kunnen in goed overleg worden afgesproken. Je kunt direct beginnen!
We vragen:
- Minimaal drie uur aaneengesloten willen werken.
- Enthousiasme en inzet.
- Goed kunnen samenwerken.
- Dat je het vooral leuk vindt om hier te komen!
Wil je bij ons komen werken of gewoon meer weten?
Voor vragen kun je contact opnemen met Suzanne Lekkerkerker, via 06-48419352 of