De archiefdiensten in Nederland hebben veel genealogische gegevens online staan. Een belangrijk onderdeel daarvan zijn de uit de periode 1920-1940 daterende gezinskaarten. Het online publiceren van deze archiefbron is helaas niet goed verenigbaar met de actuele privacy-wetgeving, zoals vastgelegd in de Wet Bescherming Persoonsgegevens. In mei 2018 zal de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking treden. De AVG verbiedt het publiceren van persoonsgegevens van nog levende personen, vooral als het zogenaamde ‘bijzondere’ persoonsgegevens betreft. Hieronder vallen onderwerpen als religie en politieke overtuiging. Juist van deze ‘bijzondere’ gegevens is sprake in het geval van de gezinskaarten. Daarin staan namelijk ook gegevens over de godsdienstige gezindheid van inwoners.

BRAIN en KVAN, de beide overkoepelende organisaties op het gebied van archieven, hebben op 8 februari 2018 op advies van de Vereniging Nederlandse Gemeenten de archiefdiensten opgeroepen om de gezinskaarten niet langer online aan te bieden.

Samen met de andere archiefdiensten in het land zijn wij aan het verkennen wat er gedaan moet worden om aan de privacy-wetgeving te voldoen. Dit betekent vooreerst dat de gezinskaarten niet meer op onze website getoond kunnen worden. Het is goed mogelijk dat ook andere archiefbronnen die dergelijke gegevens bevatten offline gehaald moeten worden. Onder welke voorwaarden raadpleging mogelijk blijft op de studiezaal is nog onduidelijk.

Voor u als bezoeker van onze website en/of studiezaal is deze beperking van de raadpleegbaarheid van deze genealogische bronnen geen vrolijk nieuws. Anderzijds hopen wij dat u begrip op kunt brengen voor de maatregelen die we moeten treffen om te voldoen aan de privacy-wetgeving.

Recent zijn er op de website weer een aantal nieuwe archieftoegangen geplaatst. Het gaat om de inventarissen van een diverse verzameling archieven en collecties. Hieronder zijn een aantal gemeentearchieven, het archief van de Rooms-Katholieke Ludgerus Parochie te Loenen, een collectie plakkaten van Weesp en het archief van de Binnenlandse Strijdkrachten in Loenen.

Gemeentearchieven:

Toegang 0995 Gerecht Oostbroek en De Bilt en Gemeente De Bilt, 1655-1931

Toegang 0962 Gemeente Maarssen 1813-1938

Toegang 1011 Gemeente Abcoude 1941-1990

Toegang 1002 Gerecht en gemeente Breukelen-Nijenrode 1569-1948                                                  

Toegang GAW149 Collectie plakkaten en publicaties van Weesp, 1649-1851

Gedeponeerde archieven:

Toegang 1409 Binnenlandse Strijdkrachten, Loenen aan de Vecht, 1944-1945

Toegang 0981 Rooms-Katholieke Ludgerus Parochie te Loenen aan de Vecht, 1772-1980

Met het begin van het nieuwe jaar verwelkomen wij een nieuwe collega die ons team komt versterken. Hieronder vertelt zij kort iets over haarzelf.

Ik zal me even voorstellen. Mijn naam is Virginia Brendel en ik ben vier dagen in de week aanwezig als coördinator dienstverlening, zowel in Breukelen als in Weesp. Afgelopen zomer heb ik mijn masterdiploma voor de studie Geschiedenis behaald. Ik heb naar veel verschillende tijdperken onderzoek gedaan, met als specialisatie de Middeleeuwen en middeleeuwse paleografie. Tijdens mijn studie heb ik al kennis kunnen maken met het archiefwerk, in het Stadsarchief te Amsterdam. Dit is mij goed bevallen. Aangezien Nederland uit meer bestaat dan Amsterdam leek het mij leuk om aan de slag te gaan bij een regionale archiefdienst, zodoende ben ik bij het RHC Vecht en Venen terechtgekomen. De komende tijd ga ik mijn opgedane ervaring in het archiefwerk toepassen en verder uitbreiden om zo u, de bezoeker, goed van dienst te kunnen zijn.

In december 2017 hebben wij de volgende aanwinsten aan onze collectie kunnen toevoegen:

• Een deel van het archief van de Christelijke Boeren- en Tuinders Bond afdeling Abcoude-Baambrugge.
• Enkele ansichtkaarten van Nieuwersluis, Loenen en andere plaatsen in de gemeente Stichtse Vecht.