Hou jij van geschiedenis én van goed georganiseerde bedrijfsvoering en processen? Bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen zoeken we een operationeel bedrijfsvoerder die onze archiefinstelling soepel draaiende houdt, van de jaarbegroting tot het koffieapparaat. Iemand die niet alleen plannen maakt, maar ze ook uitvoert. Die begrijpt dat je een plek zoals de onze niet van achter een laptop of vanuit huis kunt managen maar midden in de dagelijkse operatie staat. Je wordt de rechterhand van de directeur op het gebied van HR, financiën, ICT, facilitair en juridische bedrijfsvoering. En dat doe je dus niet op afstand of op papier, maar als onderdeel van een betrokken team, op onze locatie met gepassioneerde collega's, bezoekers, vrijwilligers, en studiezaalgebruikers.

32-36 uur per week, HBO/WO, Schaal 11 (€ 4.349 - € 6.193 bruto per maand)

Wat ga je doen

Je wordt verantwoordelijk voor het organiseren én draaiende houden van de bedrijfsvoering, met een breed en afwisselend takenpakket:

• Je stelt samen met de directeur de begroting en het jaarverslag op, je bewaakt de voortgang, werkt mee aan prognoses, controle en verantwoording.
• Je bereidt juridische stukken voor, zoals verordeningen, mandaatbesluiten, regelingen, en schakelt zo nodig met externe adviseurs.
• Je organiseert dat het gebouw, de ICT, beveiliging en overige facilitaire zaken op orde zijn: inclusief het oplossen van meldingen, storingen of het regelen van (preventief) onderhoud.
• Je coördineert zaken zoals het hitteprotocol, de inrichting van SharePoint, presentaties over de BVO-transitie van de juridische entiteit van de organisatie aan het personeel of over de aankomende uitbreiding van onze depots.
• Je stuurt in projecten je collega's aan op een coachende, gelijkwaardige manier, en werkt met collega’s aan een meer projectmatige manier van werken.
• Je bent verantwoordelijk én aanspreekpunt voor interne processen (denk aan HR-administratie, verlofregistratie, inkoopproces, audits) en zorgt dat iedereen mee blijft doen.
• Je bewaakt het overzicht, signaleert wat beter kan, en pakt het zelf op – in afstemming met en ondersteuning van de directeur en externe experts waar nodig.

Het team

In wat voor soort organisatie kom je terecht?

• Een informeel, vriendelijk team dat professioneel is zonder bureaucratisch te zijn.
• Vier coördinatoren per taakveld (Toezicht, Collectie, Dienstverlening en Erfgoed) die inhoudelijk specialist zijn én hun team van vakspecialisten aansturen. We beschouwen bedrijfsvoering als vijfde (interne) taakveld waarin je vooral externe partijen aanstuurt.
• Een directeur die stuurt op grote lijnen, en ruimte geeft binnen duidelijke kaders.
• Geen intranet, geen uitgebreid eigen bedrijfsrestaurant – maar gewoon een gezamenlijke lunchtafel, studiezaalbezoekers die komen voor de inhoud en de sfeer, en collega’s die met plezier praten over een grote verscheidenheid van onderwerpen: waaronder geschiedenis, koken, reizen, muziek of sport.
• We bouwen samen aan een toekomstbestendige erfgoedorganisatie en zoeken iemand die daar net als wij gewoon goed werk wil leveren, met hart hoofd en handen.

Over het RHCVV

Het RHCVV is een organisatie met 17 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Werken bij het RHCVV betekent werken aan ambities. Er is altijd ruimte voor nieuwe ideeën en het delen van kennis en bijdragen aan het uitvoeren van onze visie. 

Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor informatiebeheer. Het bestuur van het RHCVV bestaat uit de drie burgemeesters van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig organiseren wij cursussen, lezingen en tentoonstellingen. 

Wat we van je vragen

• Hbo+ of wo werk- en denkniveau; relevante opleiding zoals bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiewetenschappen, of een bredere opleiding met modules in organisatie, beleid en financiën.
• Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering binnen een kleine organisatie, bij voorkeur in de culturele of non-profitsector (bijv. erfgoedinstellingen, musea, stichtingen).
• Je bent een zelfstandige denker én doener: je leest en schrijft vlot beleidsstukken, maar draait ook je hand niet om voor een overleg over de koffiemachine of het alarminstallatiecontract.
• Je kunt vlot schakelen tussen grote lijnen en details: van strategische planning tot praktische uitvoering.
• Je hebt gevoel voor organisaties met publieke taken, en weet hoe je mensen op een prettige manier meekrijgt, zonder formeel mandaat.
• Je werkt op locatie (in principe 36 uur per week op kantoor, niet hybride) en vindt het geen probleem dat je af en toe buiten kantoortijd bereikbaar moet zijn.

Wie zoeken we (niet)?

We zoeken géén manager die op afstand coördineert. En ook geen beleidsmaker die het uitvoerende werk liever uitbesteedt. We zoeken wél een praktische professional met overzicht en toewijding – die begrijpt dat een kleine organisatie betekent: iedereen doet mee. We zijn een professionele organisatie, maar bij ons geen overbodige vergaderstructuren of overbodige formats, maar korte lijnen, informeel overleg en je hebt een mentaliteit van: 'Wat moet er vandaag geregeld worden?'

Wat krijg je

Een boeiende en uitdagende rol waarin je een directe impact hebt op de groei en ontwikkeling van onze organisatie. Het RHCVV is een relatief kleine archiefdienst, heeft een klantgerichte en resultaatgerichte, informele werksfeer. Er zijn 17 enthousiaste en betrokken medewerkers en ongeveer 15 vrijwilligers. Het archief is gevestigd in Breukelen en prima bereikbaar met zowel het OV als met eigen vervoer waarvoor wij een passende reiskostenvergoedingsregeling hebben.

Je start met een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met, bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband.

Afhankelijk van je opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 6.193,- bruto per maand (functieschaal 11, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. In deze functie werk je volledig op onze locatie.

Het RHCVV volgt de cao Gemeente Stichtse Vecht. We bieden je goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans. Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.

Vragen

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Daniel den Herder. Ook voor informatie over de sollicitatieprocedure en het werken bij het RHCVV kun je contact opnemen met Daniel den Herder, corporate recruiter gemeente Stichtse Vecht via 06 58 07 62 28 (ook via WhatsApp).

Solliciteren

Ben jij de collega die wij zoeken? Reageer dan uiterlijk zondag 24 augustus 2025 via het online sollicitatieformulier. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren als je enthousiast bent! Wij bekijken binnengekomen sollicitanten continu en schakelen dan ook snel als een geschikte sollicitant zich aandient. Het kan dus zo maar zijn dat je al snel een uitnodiging krijgt voor een gesprek, met als resultaat dat de vacature vervuld kan zijn voor de genoemde sluitingsdatum.

Een referentie- en diplomacheck maken deel uit van deze procedure.

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen en gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Ben jij op zoek naar een boeiende en uitdagende baan met een directe impact op de kwaliteit van overheidsinformatie? Ga jij de uitdaging aan om zorg te dragen voor een goede borging van informatie voor verantwoording door de overheid en historisch onderzoek in de toekomst? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat je gaat doen

Als adviseur digitale informatie maak je deel uit van het team Toezicht & Advies. Je werkt intensief samen met de archiefinspecteur en de senior collectiebeheerder e-depot. Je adviseert gemeenten namens de archivaris formeel en informeel over complexe vraagstukken binnen hun digitale informatiehuishouding. Jouw adviezen dragen eraan bij dat een gemeente kan voldoen aan de informatiewetten zoals de Archiefwet, AVG en de Wet open overheid. De onderwerpen waarover je adviseert zijn uitlopend: denk hierbij aan metadatabeheer, e-mail en website-archivering, keteninformatisering, migratie/conversie. Als adviseur digitale informatie geef je ook voorlichting en adviseer jij de bij ons aangesloten gemeentes hoe zij hun informatiehuishouding kunnen inrichten. Sleutelwoorden bij je werk zijn duurzame toegankelijkheid en archiving by design.

Een boeiende en uitdagende rol met een directe impact op de kwaliteit van overheidsinformatie en de borging van informatie voor verantwoording door de overheid en historisch onderzoek in de toekomst.

Een greep uit je taken en werkzaamheden:

• Je voorziet gemeenten, namens de archivaris, van formele en informele adviezen over onder andere vervanging, het inrichten van informatiesystemen, bewaarstrategieën, kwaliteitszorg, en migratie en conversie van applicaties zoals zaaksystemen.
• Je identificeert uitdagingen in de digitale informatiehuishouding bij de aangesloten gemeenten en deelt hierover kennis en inzichten.
• Je stelt handreikingen, modellen en standaarden op om efficiëntie, compliance en kwaliteitsborging te bevorderen. Je kent (inter)nationale standaarden en best practices en werkt ermee.
• Je volgt actief de ontwikkelingen binnen het vakgebied van digitaal informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat zowel de gemeenten als je collega’s van het RHCVV goed op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen door het initiëren en organiseren van workshops en informatiebijeenkomsten (voor en met gemeenten en ons netwerk van collega-archiefinstellingen).
• In samenwerking met de senior collectiebeheerder digitale archieven en archiefinspecteur adviseer je de aangesloten gemeenten bij de voorbereidingen voor de overbrenging van digitaal archief naar ons e-depot.
• Samen met je collega’s van T&A werk je aan de verdere opbouw van het team door bij te dragen aan de vernieuwing en ontwikkeling van de dienstverlening aan onze gemeenten.
• Je helpt met de ontwikkeling van ons eigen interne informatiebeheer en bijbehorende processen. Je zorgt voor de implementatie en de kwaliteitscontroles.
• Het RHCVV is een flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers. Daarom kan soms inzet op andere plaatsen in de organisatie gevraagd worden.

Wie ben je

Je bent een gedreven professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en een talent voor het snel maken van analyses. Je weet complexe zaken eenvoudig en helder onder woorden te brengen, zowel schriftelijk als mondeling. Je hebt een scherp oog voor de uitdagingen binnen de digitale informatiehuishouding en bent in staat om hierop te anticiperen en passende adviezen te formuleren. Je bent nauwgezet, planmatig en gestructureerd in je werk, en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je bezit een bestuurlijke sensitiviteit en weet op de juiste toon en met tact en geduld gevoeligheden te benoemen. Je schrikt er niet voor terug om zonodig een stevig advies te geven of te benoemen dat er iets niet goed gaat. Daarnaast ben je nieuwsgierig, leergierig en bereid om je continu verder te ontwikkelen en innovaties te omarmen. Als netwerker houd je ervan kennis te delen en te creëren, waardoor je een goede verbinding met zowel onze gemeenten als de interne organisatie onderhoudt.

Jij weet als geen andere hoe goed informatiebeheer bijdraagt aan digitale duurzame bewaring en transparantie van overheidsinformatie. Daarnaast weet jij hoe je ontwikkelingen op dit gebied kunt vertalen naar praktische en begrijpelijk beleid of advies voor de bij ons aangesloten gemeenten.

Wat neem je mee:

• Je hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement of archivistiek.
• Je hebt kennis en ervaring van de informatiehuishouding en werkprocessen bij de overheid, evenals van ICT-toepassingen zoals recordmanagement- en documentmanagementapplicaties, zaaksystemen en vakapplicaties die bij lokale overheden worden gebruikt.
• Uitgebreide kennis van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, AVG, WOO en de Omgevingswet, is een pré.
• Je bent adviesvaardig en weet hoe je de verschillende rollen in het informatiebeheer kunt benaderen en van nuttig advies voorzien, van manager tot applicatiebeheerder en DIV-er.
• Je bent gemotiveerd om je verder te ontwikkelen indien je nog niet aan alle gestelde eisen voldoet.
• Voor je werk reis je geregeld naar de verschillende gemeenten, dus een rijbewijs B en het bezit van een auto zijn een pré (dienstreizen worden uiteraard vergoed).

Wat bieden wij

Wij bieden een afwisselende en inspirerende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Je werkt in een professioneel team met collega’s die net zo gepassioneerd zijn over digitale informatie en archivering als jij. Bij ons krijg je de ruimte om innovatieve ideeën te realiseren en een directe impact te hebben op de informatiehuishouding van de aangesloten gemeenten. Het RHCVV volgt de CAO Gemeente Stichtse Vecht. We bieden je goede, flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk en naast kantoor ben je ook regelmatig te vinden bij een van onze gemeenten.

Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, bij wederzijdse tevredenheid. Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 5.247,- bruto per maand (functieschaal 10, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. De functieschalen bij het RHCVV zijn momenteel in herwaardering.  Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.

Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.

Over het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen

Het RHCVV is een organisatie met 16 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 gedreven vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor informatiebeheer. Het bestuur van het RHCVV bestaat uit de drie burgemeesters van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig organiseren wij cursussen, lezingen en tentoonstellingen.

Interesse?

Herken je je in het profiel? Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv in via het online sollicitatieformulier. Onze vacatures worden geplaatst zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten nodigen we zo snel mogelijk uit. Je krijgt van ons altijd een reactie.

Als onderdeel van de procedure vragen we om 2 referenties van vorige werkgevers.

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Roosmarijn Ubink, directeur-gemeentearchivaris van het RHC Vecht en Venen. Dat kan telefonisch via (0346) 25 94 25. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daniël den Herder, corporate recruiter van gemeente Stichtse Vecht via 06 58 07 62 28. (ook WhatsApp)

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen/Gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

Een bijdrage leveren aan de toekomst!

Talin (16) over het werken bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen: ‘Je doet belangrijk werk, omdat je helpt aan het openbaar maken van archiefstukken. Het is hier ook heel gezellig en ontspannen werken’.

Wil jij net als Talin er ook voor zorgen dat historische documenten toegankelijk en leesbaar zijn voor de toekomstige generaties? Dan zijn we bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen op zoek naar jou! Wij zijn het streekarchief van de gemeenten Stichtse Vecht, De Ronde Venen en De Bilt. Wij beheren en bewaren enkele kilometers aan historisch archiefmateriaal dat bezoekers vrij in kunnen zien in onze studiezaal in Breukelen.

Tijdens je maatschappelijke stage zul je ervoor zorgen dat mensen onze archiefstukken eenvoudig kunnen raadplegen. Dit doe je onder andere door stukken te scannen zodat wij die online kunnen zetten, oud-Nederlandse namen te lezen en die proberen te vertalen en door archiefstukken om te pakken in zuurvrije dozen die op de langere termijn een betere bescherming vormen voor de stukken. Natuurlijk zullen wij je hier goed bij helpen.

Wij bieden: 

• Een mooie kans om de lokale geschiedenis over te dragen aan de volgende generaties.
• Goede begeleiding en altijd de kans om een vraag te stellen.
•  Een gezellig team en onbeperkt chocolademelk.
•  Flexibele werktijden.
•  Mogelijkheid om te groeien en te leren. Dat je iets wilt leren is belangrijker dan dat je iets al kunt.
•  De kans om recordhouder dozen-vouwer te worden.
• Wij zijn iedere werkdag van 08.30 tot 17.00 open, dus de uren kunnen in goed overleg worden afgesproken. Je kunt direct beginnen!

We vragen:

• Minimaal drie uur aaneengesloten willen werken.
• Enthousiasme en inzet.
• Goed kunnen samenwerken.
• Dat je het vooral leuk vindt om hier te komen!

Wil je bij ons komen werken of gewoon meer weten?

Voor vragen kun je contact opnemen met Suzanne Lekkerkerker, via 06-48419352 of Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Ook kun je haar je sollicitatiebrief sturen, onder vermelding van ‘maatschappelijke stage’.