Logo

Open-deuren-middagen

Kom op donderdag 18 juli of donderdag 22 augustus naar onze Open-deuren-middagen (16.00 – 20.00 uur), en maak kennis met de verrassende wereld van het archief. Neem een kijkje achter de schermen, maak kennis met de collega’s en stel je vragen over onze vacatures. Wij zorgen voor een hapje en een drankje.

Praktische informatie

Datum: Donderdag 18 juli en 22 augustus
Tijd: 16.00 – 20.00 uur
Locatie: Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV),
Schepersweg 6E, Breukelen (in het Cultuurhuis)

Lees meer

Medewerker Dienstverlening / Communicatie (24-32 uur)

Ben jij een enthousiaste duizendpoot met een passie voor geschiedenis én communicatie? Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) zoekt een veelzijdige medewerker die zowel de rol van studiezaalmedewerker als communicatiemedewerker vervult.

Wat ga je doen?

Een deel van de week ben je te vinden op de studiezaal en ben je met je collega’s van dienstverlening aanspreekpunt voor bezoekers en help je bezoekers en ambtenaren bij hun onderzoek, zowel fysiek als digitaal. Als studiezaalmedewerker informeer en begeleid je de bezoekers op onze studiezaal en via onze digitale kanalen. Jij bent de schakel tussen vragen van bezoekers en onze archieven en collecties.

Daarnaast verzorg je onze communicatie voor zowel de dienstverlening, specifieke activiteiten zoals tentoonstellingen en lezingen als onze corporate communicatie. Je beheert onze website en sociale media, waar je inspirerende en relevante content plaatst en actief zoekt naar kansen voor content-creatie. Daarnaast zorg je voor de productie en distributie van publiciteitsmaterialen en drukwerk.

Een uitdagende functie waarin je zowel je historische (archief)kennis als communicatieve vaardigheden kunt inzetten.

Wat ga je doen?

  • Je haalt archiefstukken uit het depot, houdt toezicht op het gebruik van de archiefstukken om ervoor te zorgen dat ze met zorg worden behandeld en plaatst ze na controle weer terug;
  • Je geeft uitleg bij het gebruik van de diverse (digitale) bronnen en de onderzoekmogelijkheden;
  • Samen met je dienstverleningscollega’s ben je verantwoordelijk voor het representatief zijn van de publieksruimtes en het openen en sluiten van de publieksruimtes en de daarbij behorende facilitaire taken.
  • Op donderdagavond is de studiezaal geopend en afhankelijk van het rooster zal je net als je collega’s afwisselend avonddiensten (13.00-21.30 uur of 17.30-21.30 uur) op de studiezaal werken.
  • Je zorgt voor de uitvoering van het corporate communicatieplan en die voor activiteiten en levert actief een bijdrage aan het verder ontwikkelen hiervan.
  • Je houdt onze mediakanalen en website up-to-date en verzorgt onze nieuwsbrieven.
  • Je zorgt voor concept, productie en distributie van publiciteitsmaterialen en drukwerk (je stuurt vormgevers / dtp-ers en drukkers aan).
  • Je denkt mee over hoe we onze identiteit en imago kunnen versterken en gaat actief op zoek naar kansen en mogelijkheden om onze relaties te behouden en versterken en onze naamsbekendheid verder te vergoten onder de beoogde doelgroep.
  • Daarnaast ondersteun je of organiseer je regelmatig publieksactiviteiten, op onze locatie en in de regio, soms ook buiten reguliere kantoortijden (meestal op donderdagavond) of het weekend.
  • Het RHCVV is een flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers. Daarom kan soms inzet op andere plaatsen in de organisatie gevraagd worden. Ook maak je onderdeel uit van het BHV-team.

Wie ben je en wat heb je in huis

Je bent communicatief vaardig en stapt makkelijk op mensen af. Je bent flexibel, proactief en praktisch ingesteld. Je voelt je thuis in een omgeving waarin je naast vaste taken veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt en je weet tegelijkertijd op het juiste moment afstemming te zoeken. Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines en ad-hoc zaken. Je houdt van oplossingen. Door het stellen van vragen kun je achterhalen wat de bezoeker wil weten en kun je hem of haar begeleiden naar een antwoord of vervolgstap in zijn of haar onderzoek. Je weet hoe je informatie in (digitale) bronnen moet zoeken én vinden en je kunt een bezoeker daarin begeleiden en via onze kanalen hierover communiceren. Je kunt makkelijk doordringen tot de kern van een boodschap én daar met je vlotte pen een creatieve draai aan geven voor onze verschillende doelgroepen. Uiteraard ben jij een collega die binnen een kleine organisatie als het RHCVV meewerkt met de andere collega’s als het werk dat vraagt en toelaat.

Wat breng je mee

  • Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt een opleiding geschiedenis, cultureel erfgoed, communicatie of andere relevante opleiding die aansluit op deze functie (een opleiding tot archief assistent of Archivistiek B is een pre);
  • Je hebt aantoonbare interesse in geschiedenis en affiniteit met cultureel erfgoed.
  • Jouw beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Van website tot socials, van CMS tot socialmedia platform: jij weet precies hoe je mensen bereikt en vindt moeiteloos je weg.
  • Als je nog geen ervaring hebt met oud-schrift (paleografie), dan ben je bereid een cursus paleografie te volgen.
  • Je hebt bij voorkeur al ervaring met MAIS Flexis of vergelijkbare programma’s en kunt goed overweg met softwareprogramma’s als Microsoft Office, contentcreatie en bewerking programma’s en e-mailmarketingtools.

Bij het RHCVV vinden we het belangrijker dat je bereid bent om iets te leren, dan dat je alles al kunt. Tik je niet alle vakjes aan? Of ben je net afgestudeerd en erg enthousiast over deze functie? Wij maken graag kennis met je! We zorgen voor een uitstekende begeleiding, met name in het eerste jaar.

Wat bieden wij

Wij bieden een afwisselende en inspirerende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Bij ons krijg je de ruimte om innovatieve ideeën te realiseren. Je werkt in een professioneel team met collega’s die net zo gepassioneerd zijn als jij.
 
Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 24-32 uur per week, met bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal €4244,- bruto per maand (functieschaal 8, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur.
 
Het RHCVV volgt de CAO Gemeente Stichtse Vecht. We bieden je goede, flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans. Je werkplek is in verband met je taken bij het RHCVV en deels op de studiezaal, incidenteel thuiswerken is in overleg mogelijk. Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen. Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.

Over het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen

Het RHCVV is een organisatie met 16 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 gedreven vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Bilt, De Ronde Venen en Stichtse Vecht. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor informatiebeheer. Het bestuur van het RHCVV bestaat uit de drie burgemeesters van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig organiseren wij cursussen, lezingen en tentoonstellingen.

Solliciteren

Herken je je in het profiel? Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv in via het online sollicitatieformulier. Onze vacatures worden geplaatst zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten nodigen we zo snel mogelijk uit. Je krijgt van ons altijd een reactie. Als onderdeel van de procedure vragen we om 2 referenties van vorige werkgevers.

Meer weten?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Suzanne Lekkerkerker, medewerker erfgoed en educatie bij het RHCVV via 06 48 41 93 52 (ook via Whatsapp). Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daniel den Herder, corporate recruiter gemeente Stichtse Vecht via 06 58 07 62 28 (ook via Whatsapp).

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen en gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Adviseur digitale informatie (32-36 uur)

Ben jij op zoek naar een boeiende en uitdagende baan met een directe impact op de kwaliteit van overheidsinformatie? Ga jij de uitdaging aan om zorg te dragen voor een goede borging van informatie voor verantwoording door de overheid en historisch onderzoek in de toekomst? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat je gaat doen

Als adviseur digitale informatie maak je deel uit van het team Toezicht & Advies. Je werkt intensief samen met de archiefinspecteur en de senior collectiebeheerder e-depot. Je adviseert gemeenten namens de archivaris formeel en informeel over complexe vraagstukken binnen hun digitale informatiehuishouding. Jouw adviezen dragen eraan bij dat een gemeente kan voldoen aan de informatiewetten zoals de Archiefwet, AVG en de Wet open overheid. De onderwerpen waarover je adviseert zijn uitlopend: denk hierbij aan metadatabeheer, e-mail en website-archivering, keteninformatisering, migratie/conversie. Als adviseur digitale informatie geef je ook voorlichting en adviseer jij de bij ons aangesloten gemeentes hoe zij hun informatiehuishouding kunnen inrichten. Sleutelwoorden bij je werk zijn duurzame toegankelijkheid en archiving by design.

Een boeiende en uitdagende rol met een directe impact op de kwaliteit van overheidsinformatie en de borging van informatie voor verantwoording door de overheid en historisch onderzoek in de toekomst.

Een greep uit je taken en werkzaamheden:

  • Je voorziet gemeenten, namens de archivaris, van formele en informele adviezen over onder andere vervanging, het inrichten van informatiesystemen, bewaarstrategieën, kwaliteitszorg, en migratie en conversie van applicaties zoals zaaksystemen.
  • Je identificeert uitdagingen in de digitale informatiehuishouding bij de aangesloten gemeenten en deelt hierover kennis en inzichten.
  • Je stelt handreikingen, modellen en standaarden op om efficiëntie, compliance en kwaliteitsborging te bevorderen. Je kent (inter)nationale standaarden en best practices en werkt ermee.
  • Je volgt actief de ontwikkelingen binnen het vakgebied van digitaal informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat zowel de gemeenten als je collega’s van het RHCVV goed op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen door het initiëren en organiseren van workshops en informatiebijeenkomsten (voor en met gemeenten en ons netwerk van collega-archiefinstellingen).
  • In samenwerking met de senior collectiebeheerder digitale archieven en archiefinspecteur adviseer je de aangesloten gemeenten bij de voorbereidingen voor de overbrenging van digitaal archief naar ons e-depot.
  • Samen met je collega’s van T&A werk je aan de verdere opbouw van het team door bij te dragen aan de vernieuwing en ontwikkeling van de dienstverlening aan onze gemeenten.
  • Je helpt met de ontwikkeling van ons eigen interne informatiebeheer en bijbehorende processen. Je zorgt voor de implementatie en de kwaliteitscontroles.
  • Het RHCVV is een flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers. Daarom kan soms inzet op andere plaatsen in de organisatie gevraagd worden.

Wie ben je

Je bent een gedreven professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en een talent voor het snel maken van analyses. Je weet complexe zaken eenvoudig en helder onder woorden te brengen, zowel schriftelijk als mondeling. Je hebt een scherp oog voor de uitdagingen binnen de digitale informatiehuishouding en bent in staat om hierop te anticiperen en passende adviezen te formuleren. Je bent nauwgezet, planmatig en gestructureerd in je werk, en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je bezit een bestuurlijke sensitiviteit en weet op de juiste toon en met tact en geduld gevoeligheden te benoemen. Je schrikt er niet voor terug om zonodig een stevig advies te geven of te benoemen dat er iets niet goed gaat. Daarnaast ben je nieuwsgierig, leergierig en bereid om je continu verder te ontwikkelen en innovaties te omarmen. Als netwerker houd je ervan kennis te delen en te creëren, waardoor je een goede verbinding met zowel onze gemeenten als de interne organisatie onderhoudt.

Jij weet als geen andere hoe goed informatiebeheer bijdraagt aan digitale duurzame bewaring en transparantie van overheidsinformatie. Daarnaast weet jij hoe je ontwikkelingen op dit gebied kunt vertalen naar praktische en begrijpelijk beleid of advies voor de bij ons aangesloten gemeenten.

Wat neem je mee:

  • Je hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement of archivistiek.
  • Je hebt kennis en ervaring van de informatiehuishouding en werkprocessen bij de overheid, evenals van ICT-toepassingen zoals recordmanagement- en documentmanagementapplicaties, zaaksystemen en vakapplicaties die bij lokale overheden worden gebruikt.
  • Uitgebreide kennis van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, AVG, WOO en de Omgevingswet, is een pré.
  • Je bent adviesvaardig en weet hoe je de verschillende rollen in het informatiebeheer kunt benaderen en van nuttig advies voorzien, van manager tot applicatiebeheerder en DIV-er.
  • Je bent gemotiveerd om je verder te ontwikkelen indien je nog niet aan alle gestelde eisen voldoet.
  • Voor je werk reis je geregeld naar de verschillende gemeenten, dus een rijbewijs B en het bezit van een auto zijn een pré (dienstreizen worden uiteraard vergoed).

Wat bieden wij

Wij bieden een afwisselende en inspirerende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Je werkt in een professioneel team met collega’s die net zo gepassioneerd zijn over digitale informatie en archivering als jij. Bij ons krijg je de ruimte om innovatieve ideeën te realiseren en een directe impact te hebben op de informatiehuishouding van de aangesloten gemeenten. Het RHCVV volgt de CAO Gemeente Stichtse Vecht. We bieden je goede, flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk en naast kantoor ben je ook regelmatig te vinden bij een van onze gemeenten.

Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, bij wederzijdse tevredenheid. Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 5.247,- bruto per maand (functieschaal 10, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. De functieschalen bij het RHCVV zijn momenteel in herwaardering.  Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.

Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.

Over het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen

Het RHCVV is een organisatie met 16 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 gedreven vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor informatiebeheer. Het bestuur van het RHCVV bestaat uit de drie burgemeesters van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig organiseren wij cursussen, lezingen en tentoonstellingen.

Interesse?

Herken je je in het profiel? Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv in via het online sollicitatieformulier. Onze vacatures worden geplaatst zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten nodigen we zo snel mogelijk uit. Je krijgt van ons altijd een reactie.

Als onderdeel van de procedure vragen we om 2 referenties van vorige werkgevers.

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Roosmarijn Ubink, directeur-gemeentearchivaris van het RHC Vecht en Venen. Dat kan telefonisch via (0346) 25 94 25. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daniël den Herder, corporate recruiter van gemeente Stichtse Vecht via 06 58 07 62 28. (ook WhatsApp)

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen/Gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

Archiefinspecteur (32-36 uur)

Voor het toezicht houden op de kwaliteit van het informatiebeheer van onze deelnemende gemeenten zoekt het RHCVV in Breukelen een Archiefinspecteur. Ben jij die professionele en gedreven Archiefinspecteur met oog voor de toekomst lees dan snel verder en reageer.

Wat ga je doen?

Je houdt namens de (gemeente)archivaris toezicht op de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer bij aangesloten gemeenten en hun gemeenschappelijke regelingen. Met kennis van zaken voer je inspecties uit en rapporteer je hierover in toezichtsverslagen en inspectierapporten. In je toezichtsrol weeg je telkens wetgeving, bedrijfsvoering, verantwoording en historisch belang tegen elkaar af. Actualiteiten op het gebied van digitale informatiehuishouding, volg je vanuit jouw intrinsieke interesse en weet je om te vormen tot praktische oplossingen die binnen geldende wet- en regelgeving toepasbaar zijn. Zo draag je bij aan een betrouwbare informatiehuishouding van de overheid, ten dienste van de eigen bedrijfsvoering en taakuitvoering, en voor de democratische controle en het afleggen van verantwoording aan burgers.

Een greep uit je werkzaamheden

  • Je zorgt voor jaarlijkse toezichtrapportages over het informatie- en archiefbeheer en legt deze vast in toezichtsverslagen voor de colleges van B&W van de deelnemende gemeenten.
  • Je coördineert en voert zelfstandig archiefinspecties en audits uit en rapporteert hierover in verslagen met aanbevelingen bestemd voor de colleges van B&W.
  • Je zorgt voor formele adviezen aan de deelnemde gemeenten op het gebied van vernietiging, vervreemding, overbrenging, vervanging, conversie en migratie, aanwijzing van archiefsystemen, fysieke verplaatsing van archief of bouw, verbouw dan wel wijziging van de (archief)ruimten voor plaatsing of opslag van informatie- en archief, namens de archivaris.
  • Verder zie je toe op de uitvoering van periodieke/jaarlijkse vernietigingsronden en de vervanging en overbrenging bij de gemeenten.
  • Je werkt nauw samen met de adviseur digitale informatie, de archiefinspecteur die eind dit jaar met pensioen gaat, en de gemeentearchivaris.
  • Je bent en blijft goed op de hoogte van ontwikkelingen op het vakgebied en op het gebied van de gemeenten en je vertaalt deze ontwikkelingen naar de informatiehuishouding van de deelnemende gemeenten. Deze kennis deel je actief, zowel met je collega’s als gemeenten.
  • Je neemt deel aan periodieke overleggen met deelnemende gemeenten zoals het Strategisch Informatie Overleg (SIO) en het Tactisch Informatie Overleg (TIO)
  • Je plant en begeleidt alle relevante werkzaamheden bij het uitplaatsen of overbrengen van papieren en digitale archieven (in afstemming met de senior collectiebeheerders archieven) naar onze depots in Breukelen en het e-depot.
  • Je adviseert de directeur/archivaris actief bij de ontwikkeling en het opstellen van het vierjaarlijkse toezichtskader en voert dit uit.

Wie ben je?

We zoeken een collega die op een verbindende en constructieve manier het gesprek aangaat met onze deelnemende gemeenten. Je hebt oog voor zowel de archiefwettelijke details als beleidsmatige grote lijnen. Omdat je soms maatregelen of keuzes moet bepleiten die niet eenvoudig realiseerbaar zijn, zijn jouw sociale- en adviesvaardigheden goed ontwikkeld. Als het nodig is weet jij op de juiste toon en met tact en geduld, gevoeligheden te benoemen. Communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, en analytisch vermogen zijn daarbij een vereiste. Ook heb je een heldere en vlotte manier van schrijven. Je werkt nauwgezet, planmatig en gestructureerd. Je bent in staat je werk zelfstandig te organiseren en werkt tegelijk graag in teamverband met je collega’s.

Wat breng je mee?

  • Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Je hebt Archivistiek A of B of een vergelijkbare opleiding in archief- en informatiemanagement afgerond.
  • Je hebt kennis van de (digitale) informatiehuishouding bij overheidsorganisaties inclusief de toe te passen wet- en regelgeving. Kennis van het informatie- en archiefbeheer bij gemeenten strekt tot aanbeveling.Je hebt kennis van relevante softwareprogramma’s en van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en -technologie in het algemeen en/of bent bereid je hierin te verdiepen.
  • Je bent bereid je kennis uit te blijven breiden, gezien de snel veranderende vakinhoud door het volgen van trainingen en bijwonen van vakgerichte seminars.

Voldoe je (nog) niet aan alle wensen en eisen maar herken je jezelf wel in deze rol; schroom niet om met de recruiter te bellen om samen met hem de mogelijkheden door te spreken.

Over het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen

Het RHCVV is een professionele, toekomstgerichte archiefdienst voor de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen. Je gaat bij het RHCVV aan de slag als archiefinspecteur binnen het team Toezicht en Advies en legt verantwoording af aan de directeur/streekarchivaris. Het RHCVV is een organisatie met 13.75 fte voor vaste medewerkers en 15 vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor archief en informatiebeheer. Ons speerpunt is betrouwbare en duurzaam toegankelijke overheidsinformatie als fundament van een transparante, goed functionerende overheid.  

Het team team Toezicht en Advies bestaat eind 2024 uit 3 medewerkers. Mede vanwege deze uitbreiding en de pensionering van onze huidige archiefinspecteur hebben we ook twee andere vacatures op het RHCVV:

Wat bieden wij

Een leuke en afwisselende baan bij een innoverende organisatie. Er zijn mogelijkheden je eigen werktijd in te delen en om gedeeltelijk thuis te werken in overleg (hybridewerken). Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband. Het RHCVV volgt de CAO Gemeente Stichtse Vecht. We bieden je goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans.

Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 5.247,- bruto per maand (functieschaal 10, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. (De functieschalen bij het RHCVV zijn momenteel in herwaardering).

Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.
Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als Openbaar Vervoer. Voor je werk reis je geregeld naar de verschillende gemeenten, een rijbewijs B en het bezit van een auto zijn daarom een pre (dienstreizen worden uiteraard vergoed).

Interesse?

Herken je je in het profiel?  Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv in via onderstaande sollicitatieknop. Wij sluiten de vacature zodra wij onze nieuwe collega gevonden hebben.

Als onderdeel van de procedure vragen we om 2 referenties van vorige werkgevers. Bij aanname zullen we een VOG-P procedure inwerking stellen.

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Roosmarijn Ubink, directeur-gemeentearchivaris van het RHC Vecht en Venen. Dat kan telefonisch via (0346) 25 94 25 of via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daniel den Herder, corporate recruiter van gemeente Stichtse Vecht via 06 58 07 62 28 (ook via WhatsApp).

Solliciteren

Ben jij de collega die wij zoeken? Reageer dan via het online sollicitatieformulier.

Op donderdag 18 juli 2024 en donderdag 22 augustus 2024 zullen wij onze deuren tussen 16.00 uur en 20.00 uur openzetten voor iedereen die graag een kijkje in de keuken wil nemen en met collega’s wil spreken over het werken bij het RHCVV.

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen/Gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

 

Senior Collectiebeheerder Digitale Archieven (32-36 uur)

Om ervoor te zorgen dat digitale informatie en archieven over 50 en 100 jaar nog steeds beschikbaar en toegankelijk zijn, is het belangrijk te zorgen voor duurzame digitale archivering in een e-depot. Het RHCVV beschikt sinds 2020 over een operationeel e-depot. Er vindt continue doorontwikkeling van het e-depot plaats om de preservering en beschikbaarstelling van digitale informatie, archieven en collecties te optimaliseren. Het RHCVV volgt actief de ontwikkelingen rondom Common Ground en de nieuwe gemeente architectuurvisie en zorgt ervoor het e-depot hierop aan te sluiten.
Jij houdt van digitale ontwikkelingen en archieven en je wil je inzetten voor duurzaam bewaren van erfgoed in maatschappelijk belang. Interessant? Lees dan nu verder.

Wat ga je doen?

Als senior adviseur/collectiebeheerder zorg je zowel voor de verdere doorontwikkeling van het e-depot, als ook het beheer en het ontsluiten van onze digitale archieven.

Je weet hoe de informatiehuishouding van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen werkt en welke uitdagingen er komen kijken bij het preserveren van specifieke soorten informatieobjecten (videotulen, e-mail, chat, geo-informatie). Daardoor kan je de gemeenten op strategisch- en tactisch niveau gevraagd en ongevraagd adviseren over vraagstukken die raken aan duurzame toegankelijkheid en archivering van hun permanent te bewaren digitale informatie. Dit doe je vaak in afstemming met de Adviseur Digitale Informatie van het RHCVV. Ook bouw je de regionale kennisfunctie van het RHCVV verder uit voor digitaal archiveren door zowel overheid als particulieren.

Een greep uit je werkzaamheden

  • Je ondersteunt, begeleidt en adviseert de digitale overbrengingen van gemeentelijke informatie naar het e-depot en verzorgt de opname van particuliere collecties. Je regelt de daarbij behorende acties zoals de openbaarheid en openbaarheidsbeperkingen. Je borgt een goede procesgang en adviseert over de inhoudelijke en procedurele aspecten van overbrenging en digitaal informatie- en archiefbeheer.
  • Je zorgt voor een optimale ontsluiting van het digitale archief via het archiefportaal, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving, faciliteiten en functionaliteiten van het archiefportaal en autorisaties.
  • Je bewaakt en monitort de kwaliteit van informatie, archieven en collecties in het e-depot. Bij geconstateerde kwaliteitsproblemen onderneem je actie en borg je de kwaliteit;
  • Je hebt contacten met gemeenten en particuliere schenkers en zorgt ervoor dat dit contact gestroomlijnd verloopt en een goede relatie ontstaat.
  • Je verzorgt, gevraagd en ongevraagd, inhoudelijke rapportages en analyses voor inzicht in de ontwikkeling van het E-depot. Je kan deze ook toelichten en onderbouwen.
  • Je hebt contacten met de leverancier van het E-depot en zorgt voor het contractmanagement.
  • Je pakt projectmatig verbeteringen op om het E-depot, digitale archieven en collecties steeds efficiënter en makkelijker te kunnen opnemen in de systemen met als doel groei van raadpleegbaar gestelde informatie.
  • Je verzorgt beleidstukken en bijbehorende documenten voor het vaststellen en vastleggen van verbeteringen rondom het E-depot en veranderingen in wet-, en regelgeving die impact hebben op de archivering.
  • Je weet hoe het e-depot operationeel werkt en kan ondersteunen bij operationele handelingen, zodat je op drukke momenten de medewerker digitale archieven kan helpen bij het proces van ingest tot finale overbrenging in het E-depot.

Wat breng je mee?

  • Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het op gebied van archivistiek en/of informatiemanagement of je hebt de nodige kennis en meerjarige ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
  • Je hebt grote interesse in de ontwikkelingen op het gebied van ICT en data/informatiebeheer en je wilt je continu ontwikkelen op dit gebied;
  • Relevante werkervaring met geautomatiseerde (E-depot)- systemen, methoden, technieken rondom duurzame opslag en zaakgericht werken, is een pré;
  • Je bent thuis in relevante ontwikkelingen, kaders, wet- en regelgeving en voorschriften op het gebied van informatiebeheer (o.a. Archiefwet, AVG) en Common Ground en weet ze toe te passen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift.

Wie ben je?

Je bent communicatief en kan goed sparren, afstemmen, adviseren en waar nodig overtuigen. Je bent leergierig, nieuwsgierig en hebt een analytische denkwijze. Je bent een netwerker die ervan houdt kennis te delen en te creëren. Je voelt je zowel thuis bij het zelfstandig uitvoeren van je werk als in een team. Je behaalt graag samen resultaten waarbij je je flexibel en ‘open minded’ opstelt. Je kunt goed omgaan met eventuele weerstand en weet alle stakeholders op een natuurlijke wijze dezelfde richting op te krijgen.

Wat bieden wij

Een boeiende en uitdagende rol waarin je een directe impact hebt op de kwaliteit van de overheidsinformatie en het borgen van informatie voor historisch onderzoek in de toekomst.

Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 5.247,- bruto per maand (functieschaal 10, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. De functieschalen bij het RHCVV zijn momenteel in herwaardering.

Het RHCVV volgt de CAO Gemeente Stichtse Vecht. We bieden je goede, flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans. Gedeeltelijk thuiswerken is in overleg mogelijk. Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.

Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als openbaar vervoer. Voor je werk reis je geregeld naar de verschillende gemeenten, een rijbewijs B en het bezit van een auto zijn daarom een pre (dienstreizen worden uiteraard vergoed).

Over het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen

Het RHCVV is een organisatie met 14 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 gedreven vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor archief en informatiebeheer. Het bestuur van het RHCVV bestaat uit de drie burgemeesters van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig organiseren wij cursussen, lezingen en tentoonstellingen.

Interesse?

Herken je je in het profiel?  Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv in via onderstaande sollicitatieknop. Wij sluiten de vacature zodra wij een nieuwe collega gevonden hebben. Als onderdeel van de procedure vragen we om 2 referenties van vorige werkgevers.

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Roosmarijn Ubink, directeur-gemeentearchivaris van het RHC Vecht en Venen. Dat kan telefonisch via (0346) 25 94 25. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daniël den Herder, corporate recruiter van gemeente Stichtse Vecht via 06 58 07 62 28. (ook WhatsApp)

Solliciteren

Ben jij de collega die wij zoeken? Reageer dan via het online sollicitatieformulier.

Op donderdag 18 juli 2024 en donderdag 22 augustus 2024 zullen wij onze deuren tussen 16.00 uur en 20.00 uur openzetten voor iedereen die graag een kijkje in de keuken wil nemen en met collega’s wil spreken over het werken bij het RHCVV.

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen/Gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.