De inventaris omvat de archieven van de notarissen, die hun standplaats hadden binnen de huidige provincie Utrecht tot het jaar, 1896. Bij de annexatie van de gemeente Oudewater door de provincie Utrecht zijn de archieven van de Oudewaterse notarissen van het algemeen rijksarchief overgebracht naar het rijksarchief in Utrecht en in deze inventaris beschreven. De archieven uit de periode vóór, 1811 zijn voor het eerst geïnventariseerd door R. Fruin Th. Azn., Catalogus van de archieven der collegiën, die voor, 1811 binnen de tegenwoordige provincie Utrecht rechterlijke functiën uitgeoefend hebben, Utrecht, 1893 en die uit de periode, 1811-1842 door A. le Cosquino de Bussy, Catalogus van de rechterlijke archieven, 1811-1838 en van de notariële archieven, 1811-1842, Den Haag 1929. Bij de herinventarisatie is de splitsing in de verschillende perioden opgeheven omdat deze meer van rechtshistorisch dan van archivalisch belang leek.
De archieven van de notarissen zijn allereerst per standplaats ingedeeld, waarbij de standplaatsen in alfabetische volgorde zijn gebracht. Bij de notarissen na, 1811 zijn "notariskantoren" gekonstrueerd d.w.z. de notarissen, die elkaar binnen een standplaats hebben opgevolgd, vormen een kantoor. Voor 1811 bleek dit door de vele hiaten nauwelijks mogelijk. Binnen de standplaats werden de notarissen c.q. notariskantoren in volgorde van de data van eedsaflegging beschreven. Bij een tweede of volgende standplaats was dat de datum van vestiging. Het archief van een notaris werd in een vaste volgorde geplaatst: akten van kreatie/admissie, protokollen/minuten, onderhandse akten, bijzondere soorten akten, repertoires, indices, register van wisselprotesten en diversen.