Gegevens

Categorie: Vacature

Gepubliceerd op dinsdag 08 december 2020 10:55

Geschreven door Marloes Koelewijn

Hits: 876

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen zoekt per direct een:

Allround medewerker / office assistent
(18 uur per week, verdeeld over vier dagen)

Ben jij een organisatorische duizendpoot die alles tot in de puntjes regelt en graag met mensen werkt? Ben jij op zoek naar een spilfunctie met een verscheidenheid aan werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen
Als allround medewerker/office assistent doe jij er alles aan om de organisatie zo goed mogelijk te ondersteunen. Je neemt allerlei administratieve en organisatorische taken op je zodat het op de werkvloer op rolletjes loopt. Je werk houdt onder meer het volgende in:

• Je ondersteunt de directeur bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder agendabeheer, correspondentie  en verwerken van facturen;
• Je verricht verschillende ondersteunende werkzaamheden voor collega’s, zoals het uitwerken van memo’s en rapporten, het plannen van een kennissessie of andere activiteiten;
• Je regelt facilitaire zaken zoals de inkoop van kantoorartikelen, je stuurt de schoonmaak aan, lost storingen op, bijvoorbeeld in het gebouw of het kopieerapparaat. Ook het jaarlijks regelen van de kerstpakketten voor de vrijwilligers is jouw taak;
• Het RHCVV is een kleine organisatie. Dat betekent dat iedereen inspringt als het nodig is en je dus ook wel eens fysiek werk verricht, bijvoorbeeld meehelpt met het tillen van tafels, archiefdozen of vitrines.
• Incidenteel zul je worden ingezet op de studiezaal waar je toezicht houdt en zorgt voor telefonische bereikbaarheid.

Wat breng je mee?

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een pré;
• Ruime kennis en ervaring met MS Office.

Wie ben je?
We zijn op zoek naar een vrolijke klantgerichte en accurate collega. Je kan zelfstandig werken, ziet wat er moet gebeuren en je neemt hierin je verantwoordelijkheid. Je krijgt te maken met vertrouwelijke informatie dus integriteit en discretie heb je hoog in het vaandel staan. Je bent stressbestendig, hebt overzicht en kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wat bieden wij
Het RHCVV biedt je een tijdelijk contract van een half jaar voor 18 uur per week, verdeeld over vier dagen. Je komt op basis van een payroll bij ons werken. Over een eventuele verlenging van de werkzaamheden kunnen we op dit moment nog geen zekerheid bieden. Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal €2.904,- bruto per maand (functieschaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.

Het RHCVV biedt je daarnaast goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en jouw werk-privébalans. Je kunt een budget van 17,05% van jouw salaris naar eigen wens inzetten voor zaken als vitaliteit en het kopen van extra verlof.

Interesse
Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste ervaring? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur dan uiterlijk zondag 3 januari 2021 je sollicitatiebrief en cv in via onderstaande sollicitatieknop (je solliciteert via de website van gemeente Stichtse Vecht). De gesprekken vinden plaats op 6 en 7 januari 2021.

Solliciteer hier

Vragen
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Roosmarijn Ubink, directeur van het RHC Vecht en Venen. Dat kan telefonisch via (0346) 25 94 25. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Martijn van Driel of Cathelijne Dapiran, team Recruitment van gemeente Stichtse Vecht, via (0346) 25 44 24 of (0346) 25 45 97.

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen/Gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.