Stichtse Vecht

Stichtse Vecht

De gemeente Stichtse Vecht is op 1 januari 2011 ontstaan door samenvoeging van de voormalige gemeenten Maarssen, Breukelen en Loenen. De gemeente heeft zo'n 63.000 inwoners. Stichtse Vecht ligt tussen de steden Amsterdam en Utrecht en telt een aantal kernen, veelal bestaand uit dorpen of buurtschappen.Lees meer >>
De Ronde Venen

De Ronde Venen

De Ronde Venen is op 1 januari 2011 ontstaan door de samenvoeging van de voormalige gemeenten Abcoude en De Ronde Venen. De gemeente telt bijna 43.000 inwoners en ligt op een steenworp afstand van Amsterdam, Schiphol en Utrecht. De belangrijkste woonkernen in de gemeente zijn de dorpen en buurtschappen Mijdrecht, Vinkeveen, Waverveen, Wilnis, Abcoude...Lees meer >>
De Bilt

De Bilt

De Bilt is een fusiegemeente die in 2001 is ontstaan na samenvoeging van de gemeenten Maartensdijk en De Bilt. Het gebied dankt zijn bestaan aan de grootschalige ontginningen van het waterrijke veen- en moerasgebied, die in de 12e eeuw zijn begonnen.Lees meer >>
Weesp

Weesp

De geschiedenis van Weesp gaat terug tot ver in de middeleeuwen. In het jaar 1156 komt de naam voor het eerst voor in een oorkonde van de bisschop van Utrecht. De naam “Weesp” betekent: “weide aan het water”. In 1355 krijgt Weesp van hertog Willem van Beieren stadsrechten. Het stadsrecht is één van de oudste archiefstukken van het gemeentearchief...Lees meer >>

Vacature Functioneel beheerder e-depot (20-24 uur)

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen zoekt een:

Functioneel beheerder e-depot
(20-24 uur per week)

Vind je het leuk om te werken op het snijvlak van business, archief en ICT? Wil je je inzetten om digitale informatie duurzaam en toegankelijk te bewaren om maatschappij en overheid beter van dienst te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Archieven zijn onmisbaar voor een goede bedrijfsvoering van de overheid, de bewijszoekende burger en vanuit cultuur-historisch perspectief. Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) beheert de archieven voor de gemeenten De Bilt, Stichtse Vecht, De Ronde Venen en Weesp, houdt toezicht op de informatiehuishouding van deze gemeenten en adviseert hen over de duurzame (digitale) informatievoorziening. Daarnaast beheert en bewaart het RHCVV een grote collectie archieven van bedrijven en particulieren uit de regio en stelt deze ter beschikking aan het publiek via de studiezaal en activiteiten.

Archieven krijgen in toenemende mate een digitaal karakter. Met het oog op het beheer van langdurig te bewaren digitale informatie, beschikt het RHCVV naast fysieke depotruimten sinds kort ook over een eigen digitaal depot, het e-depot. Hierin worden de ‘digital born’ archieven vanuit de verschillende systemen van de deelnemende gemeenten opgenomen (onder andere Raadsinformatiesystemen, Document Management Systemen, netwerkschijven, websites & sociale media, vakapplicaties etc.). De transitie naar digitaal archiefbeheer en digitale dienstverlening vraagt niet alleen om technische oplossingen maar ook nieuwe kennis en kunde in de organisatie. Voor deze nieuwe taak zoeken wij een Functioneel Beheerder die die samen met de adviseur digitale informatie en adviseur digitale archieven verder vorm en uitvoering geeft aan ons e-depot.

Wat ga je doen
Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de applicatie van de e-depotvoorziening en draag je bij aan (verbeteringen van) de inrichting van het e-depot. Het borgen van de beschikbaarheid, integriteit en veiligheid van deze voorziening heeft jouw prioriteit. Je hebt een cruciale rol bij het ‘ingesten’ (het koppelen en overdragen van informatie) en ondersteunt de gemeenten bij de export van de data. Je hebt daarover contact met de ICT-medewerkers en applicatiebeheerders van de deelnemende gemeenten. Je controleert of digitale archieven voorzien zijn van metadata die TMLO-proof zijn (voldoen aan de standaard voor metadata) en je voert kwaliteitscontroles uit op de gegevens in het e-depot. Naast je werk voor het e-depot ben je ook aanspreekpunt voor de interne kantoorautomatisering (Office365 en SharePoint) en ben je ‘achterwacht’ voor de functioneel beheerder van ons collectiebeheersysteem MAIS flexis.

Wie zoeken wij voor ons team?  
Je bent een teamspeler die zich flexibel, nieuwsgierig en open minded opstelt. Je bent dienstverlenend, klantgericht en je deelt graag kennis en kunde. Je staat stevig in je schoenen en bent een goede gesprekspartner voor diverse belanghebbenden (gebruikers, leveranciers, ICT-ers gemeenten). Je werkt nauwkeurig en pakt je werk systematisch aan.

Wat breng je mee?
•    Je hebt een IT-gerichte opleiding afgerond op minimaal MBO+ niveau;
•    Je hebt aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of vergelijkbare functie;
•    Je bent geïnteresseerd in en hebt kennis van actuele ontwikkelingen en technieken op ICT-gebied;
•    Je hebt kennis of ervaring met metadateren (TMLO is een pre);
•    Je hebt kennis of ervaring met SharePoint;
•    Kennis van recordmanagement, digitale duurzaamheid, het e-depot en collectiebeheersystemen is een pre.

Ons aanbod
Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie in een prettige werkomgeving met 10 enthousiaste en betrokken medewerkers en 25 vrijwilligers. Het RHCVV heeft een klantgerichte en resultaatgerichte, informele werksfeer. Er is een vestiging in Breukelen en een dependance van de studiezaal in Weesp.

Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 20-24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband en uitbreiding van uren in 2021. Afhankelijk van je opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 3.968,- bruto per maand (functieschaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur.

Het RHCVV biedt je daarnaast goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we graag investeren in je ontwikkeling en rekening houden met jouw wensen en jouw werk-privébalans. Je kunt een budget van 17,05% van jouw salaris naar eigen wens inzetten voor zaken als vitaliteit en het kopen van extra verlof.

Interesse / vragen?
We hopen dat je interesse voor het archief en deze uitdagende functie is gewekt.
Stuur je sollicitatiebrief en cv zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 12 januari 2020 naar ons toe via onderstaande sollicitatieknop (je solliciteert via de website van gemeente Stichtse Vecht).

Nu solliciteren

Past je profiel niet helemaal of wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Monique van der Linden, adviseur digitale informatie, via: 06-16134943. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Martijn van Driel, adviseur HRM & Recruitment van gemeente Stichtse Vecht, via (0346) 25 44 24.

Kijk voor meer informatie over het RHCVV op: https://www.rhcvechtenvenen.nl/

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen/Gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Om RHC Vecht en Venen goed te laten functioneren maken we gebruik van cookies. Bekijk ons cookiebeleid.