Organisatie

Afdrukken

Details: Categorie: Ongecategoriseerd; Gepubliceerd: donderdag 31 oktober 2013 11:13; Geschreven door DE REE archiefsystemen; Hits: 24163

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) is een gemeenschappelijke regeling van de gemeenten De Bilt, Stichtse Vecht, De Ronde Venen en Weesp. De gemeenschappelijke regeling is ingegaan op 1 januari 2014 voor onbepaalde tijd, met een minimale looptijd van 10 jaar. De gemeente Stichtse Vecht is centrumgemeente. Het algemeen bestuur wordt gevormd door de portefeuillehouders van de vier gemeenten.

De vier gemeenten hebben bij het RHCVV taken belegd die volgen uit de Archiefwet 1995 en taken die horen bij de functie van regionaal historisch centrum. De taken van het RHCVV zijn:

Het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archieven van de vier gemeenten (en gemeenschappelijke regelingen) (“archiefwettelijke taak”);
Het toezicht op de nog niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archieven van deze vier gemeenten en de gemeenschappelijke regelingen waar de gemeenten taken aan hebben gemandateerd (“archiefwettelijke taak”);
Het stimuleren van de lokale en regionale geschiedbeoefening (“erfgoedactiviteiten”);
Het aanleggen, beheren en bewaren van een zo compleet mogelijke collectie bronnenmateriaal op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis (“acquisitie”).

Beleidsvisie 2020-2024

De beleidsvisie vormt de kern van het beleid van het RHCVV: Waarom doen we wat we doen? Wie en wat zijn we? Waar staan we voor? Voor wie doen we het? Wat zijn onze doelen?
De visie is in 2019 door het bestuur vastgesteld en geldt voor de periode tot en met 2024. U kunt hier de hele beleidsvisie lezen, dit geeft u een inkijkje in onze organisatie en doelstellingen.

Jaarplannen en jaarverslagen

Ieder jaar legt het RHCVV verantwoording af over de bedrijfsvoering en het gevoerde beleid in haar jaarverslag en maakt zij plannen voor de komende jaren. Deze plannen en verslagen worden door het bestuur goedgekeurd en aan de colleges en gemeenteraden toegestuurd en beoordeeld. In de linker kolom kan je de eerdere plannen nalezen. de meest recent plannen en verslagen vind je op deze pagina.

Toezichtsverslagen en archiefinspectierapporten

Toezichtsrapporten en archiefinspectierapporten over de informatiehuishouding en archiefbeheer zijn te vinden of op te vragen op de websites van de aangesloten gemeenten en/of via de raadsinformatiesystemen.

Het bestuur

Het algemeen bestuur van het RHC Vecht en Venen bestaat in 2019 uit dhr. A. Reinders (voorzitter en burgemeester Stichtse Vecht), dhr. M. Divendal (burgemeester gemeente De Ronde Venen), dhr. B.J. van Bochove (burgemeester gemeente Weesp), dhr. mr. S.C.C.M. Potters (burgemeester gemeente De Bilt).

Adviserend lid van het algemeen bestuur is mw R.W. Ubink (directeur van RHC Vecht en Venen.

Medewerkers

Het team van het RHCVV bestaat uit 16 medewerkers

Roosmarijn Ubink, Directeur en Streekarchivaris
Monique van der Linden, Adviseur Digitale Informatie
Eva van den Hurk-van 't Klooster, Adviseur Digitale Archieven
Minny Scheele, Archiefinspecteur
Wouter van Dijk, Senior Collectiebeheerder
Saskia Schellevis, Junior Collectiebeheerder
Petra Engelberts, Applicatiebeheerder
Tolga Baksi, beheerder E-depot
Annick Kothuis, Coördinator Dienstverlening
Marloes Koelewijn, medewerker Dienstverlening en Communicatie
Iren de Kruif, medewerker Dienstverlening en Collectie
Dorien Partiman-Stet, medewerker Dienstverleing
Roel Content, medewerker Dienstverlening
Bart Jagt, Archivist
Suzanne Lekkerkerker, medewerker Collectie, Erfgoed en Educatie
Merel Spruijt, office manager

Vrijwilligers

Het RHC wordt ondersteund door een enthousiaste en betrokken groep vrijwilligers. De werkzaamheden van de vrijwilligers lopen uiteen, maar houden vooral verband met het toegankelijk maken van de brede collectie van het RHCVV. De vrijwilligers werken gemiddeld een dagdeel per week voor het RHCVV. In totaal wordt er door 16 vrijwilligers gemiddeld 72 uur per week gewerkt, dit staat ongeveer gelijk aan 2 fte.

Samenwerkingspartners

Het RHCVV opereert binnen een netwerk van archiefinstellingen en koepelorganisaties op landelijk, provinciaal en regionaal niveau. Op landelijk niveau is het RHCVV lid van de Branchevereniging voor Archiefinstellingen (BRAIN) en de Koninklijke Nederlandse Vereniging van Archivarissen (KVAN). Het RHCVV neemt deel aan de landelijke kennisplatforms van het Nationaal Archief. Op provinciaal niveau neemt het RHCVV actief deel aan de Kring van Utrechtse Archivarissen, het Utrechts Inspecteursoverleg, de Kring van Noord-Hollandse Archivarissen en het Noord-Hollands inspecteursoverleg. Op regionaal niveau is het RHCVV een samenwerking aangegaan met Archief Eemland, Streekarchief Gooi en Vechtstreek en RHC Zuidoost Utrecht.

Het RHC Vecht en Venen werkt intensief samen met de historische verenigingen en erfgoedpartners in de regio. Eén van deze partners is de koepelorganisatie Stichting het Vechtsnoer. Vechtsnoer is een museaal en cultureel samenwerkingsverband, waarin ruim twintig partijen samenwerken om de waarden van het cultuurlandschap van de Vechtstreek als 'museum zonder muren' voor een breed publiek te ontsluiten. Tentoonstellings- en educatieprojecten worden vaak in gezamenlijkheid opgezet. Zo is in het verleden het project Venen op de kaart, welke uit een website en reizende tentoonstelling bestond, tot stand gekomen binnen de samenwerking Erfgoedverbinding met de partners Museum De Ronde Venen en de Regionale Bibliotheek Angstel, Vecht en Venen. Andere samenwerkingspartners zijn Kunstcentraal, Het Vechtstreekmuseum, Museum VredeGoed, Historische Kring Breukelen, Historische Kring Loenen, Historische Kring Maarssen, Historische Kring Abcoude-Baambrugge, Historische Vereniging de Proosdijlanden, Stichting Dudok - de Wit Fonds, Poldermuseum Jan Compier en Waterschap Angstel, Gooi en Vecht.