Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Kaart van de gemeente Maartensdijk geleegen in de provincie Utrecht volgens de perceelsgewijze plans
Beschrijving:
Kopie van de kadastrale verzamelkaart uit 1819. De kopie kaart lijkt gemaakt te zijn voor de burgemeester van Maartensdijk, Maurits Jacob Eyck van Zuylichem. De kaart is voorzien van twee afbeeldingen van hoge kwaliteit: links boven een kopie van het in 1819 door de Hoge Raad van Adel uitgegeven gemeentewapen en links onder het huis Eyckenstein.De forten Blauwkapel (midden) en het niet bij naam genoemde fort De Bilt rechts onder zijn duidelijk herkenbaar
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen. Toegang BB-THA: Topografisch-historische atlas, 1643-1934 VERKORT: NL-BklVV BB-THA