Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Poster voor Paarse Vrijdag die hing in het Niftarlakecollege en twee paarse mondkapjes, December 2020. 3 stukken
Datering:
December 2020
NB:
De mondkapjes werden uitgedeeld aan studenten om Paarse Vrijdag onder de aandacht te brengen. Een foto van studenten op de school die paarse kleding en mondkapjes dragen is te zien in de digitale coronacollectie, nummer 2020-559.
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen. Toegang 0888: Coronacollectie Stichtse Vecht, 2020-2021 VERKORT: NL-BklVV 0888