Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Begrafenis van Adri C Alting, geboren 7-12-1935, overleden 11-5-1958. Adri is als amateur-wielrenner tijdens een wielerwedestrijd onder een vrachtauto gereden en aan de gevolgen daarvan overleden. Voorop de foto begrafenisondernemer Dirk van Dijk Sr. uit Breukelen
Afbeeldingsnummer:
Ls50005
Datering:
mei 1958
Plaats:
Loenersloot
Persoon op afbeelding:
Dirk van Dijk
Vervaardiger:
Onbekend
Auteursrecht:
Ja; naam of overlijdensdatum vervaardiger zijn onbekend. Auteursrechten verlopen 100 jaar na vervaardiging afbeelding
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen. Toegang BB-FA-Loenersloot: Fotoarchief Loenersloot, 1867-1984 VERKORT: NL-BklVV BB-FA-Loenersloot