
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

- Kenmerken
- Inleiding
- Inventaris
Naar aanleiding van de invoering van een geautomatiseerd archiefbeheersysteem is de inventarisnummering van de notariële archieven in de provincie Utrecht (uitgezonderd die in de stad Utrecht) omgenummerd tot een numerieke reeks.
Aanvullingen en wijzigingen op voornoemde toegang zijn in (1998) 2001 beschreven in Aanvullingen en wijzigingen op de inventarissen 1-99 door J.H.M. Janssen, P. van Beek en T.L.H. van de Sande als deel 100 in voornoemde serie. Aanvullingen en wijzigingen van na dit moment werden opgenomen in een (niet gepubliceerd) supplement.
Toevoeging 2021:
In 2009-2010 werden vanwege de oprichting van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen de notariële archieven uit de gemeenten De Bilt, De Ronde Venen en Stichtse Vecht overgebracht naar dit streekarchief in Breukelen.
In 2021 werd de enkele toegang waarin alle notarisarchieven van de in 2020 bestaande Utrechtse gemeenten De Bilt, De Ronde Venen en Stichtse Vecht beschreven zijn (een onderdeel van de hierboven beschreven inventaris van alle notariële archieven uit de provincie Utrecht), onderverdeeld in toegangen per plaats. Dit met als doel een betere vindbaarheid van de akten voor gebruikers, die primair op plaats danwel gemeente zoeken, en een betere beheersbaarheid van de archieven bij het collectiebeheer. Op deze wijze werd beter inzichtelijk welke archieven tot welke gemeenten behoren zodat de archieven van verschillende gemeenten gemakkelijker los van elkaar beheerd en bevraagd kunnen worden.
Breukelen, 2021
VOLLEDIG:
Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen. Toegang 1067: Notarissen te Kockengen, 1690-1811
VERKORT:
NL-BklVV 1067
meer informatie over MAIS-(M)DWS