De archiefdiensten in Nederland hebben veel genealogische gegevens online staan. Een belangrijk onderdeel daarvan zijn de uit de periode 1920-1940 daterende gezinskaarten. Het online publiceren van deze archiefbron is helaas niet goed verenigbaar met de actuele privacy-wetgeving, zoals vastgelegd in de Wet Bescherming Persoonsgegevens. In mei 2018 zal de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking treden. De AVG verbiedt het publiceren van persoonsgegevens van nog levende personen, vooral als het zogenaamde ‘bijzondere’ persoonsgegevens betreft. Hieronder vallen onderwerpen als religie en politieke overtuiging. Juist van deze ‘bijzondere’ gegevens is sprake in het geval van de gezinskaarten. Daarin staan namelijk ook gegevens over de godsdienstige gezindheid van inwoners.
BRAIN en KVAN, de beide overkoepelende organisaties op het gebied van archieven, hebben op 8 februari 2018 op advies van de Vereniging Nederlandse Gemeenten de archiefdiensten opgeroepen om de gezinskaarten niet langer online aan te bieden.
Samen met de andere archiefdiensten in het land zijn wij aan het verkennen wat er gedaan moet worden om aan de privacy-wetgeving te voldoen. Dit betekent vooreerst dat de gezinskaarten niet meer op onze website getoond kunnen worden. Het is goed mogelijk dat ook andere archiefbronnen die dergelijke gegevens bevatten offline gehaald moeten worden. Onder welke voorwaarden raadpleging mogelijk blijft op de studiezaal is nog onduidelijk.
Voor u als bezoeker van onze website en/of studiezaal is deze beperking van de raadpleegbaarheid van deze genealogische bronnen geen vrolijk nieuws. Anderzijds hopen wij dat u begrip op kunt brengen voor de maatregelen die we moeten treffen om te voldoen aan de privacy-wetgeving.
